Stajesz przed zadaniem poprowadzenia seminarium? Nie bądź zaniepokojony! To doskonałe pole do pokazania swoich talentów. Seminarium może mieć charakter zarówno edukacyjny, jak i edukacyjno-problemowy, w zależności od postawionych celów. W każdym razie jest to otwarta forma interakcji i wymiany doświadczeń między uczestnikami. Na tej podstawie można zastosować dowolne metody i formy treningu, aktywizacji procesów myślowych i spójności uczestników.
Niezbędny
- lokal,
- zaproszenia,
- materiały piśmienne,
- komputer, tablica interaktywna lub flipchart,
- handouty i materiały informacyjne
Instrukcje
Krok 1
Określ lub zdefiniuj temat seminarium, sformułuj dokładną nazwę, realizowane cele i zadania do rozwiązania na seminarium. Zapisz to wszystko na kartce papieru. Określ, kto będzie uczestnikiem seminarium - jaka będzie grupa docelowa według zawodu i poziomu kompetencji. Na tej podstawie możesz zbudować materiał, określić rodzaj prezentacji, czy będzie ona wystarczająco szczegółowa, czy informacyjna.
Krok 2
Rozważ czas potrzebny na warsztaty. Wpływa na to nie tylko waga i złożoność wyznaczonych celów, ale także własne zasoby. Czas potrzebny może wynosić od godziny do dwóch dni. W związku z tym należy zaplanować przerwy i przerwy kawowe adekwatne do czasu trwania warsztatów.
Krok 3
Przygotuj plan warsztatu - jakie zagadnienia iw jakiej kolejności będą poruszane. Najważniejszą rzeczą jest przecież treść, zwróć na nią szczególną uwagę. Zastanów się, jakie korzyści odniosą wszyscy uczestnicy. Jakie techniki zostaną zastosowane - czy prezentacje, okrągłe stoły, praca w grupach, czy inne, wybierz w oparciu o swoje cele. Komponując i kompletując treść seminarium, uwzględnij zasady przedstawiania informacji, fale sprawności słuchaczy. Alternatywne materiały wideo i audio, towarzyszą przemówieniu ilustracjami. Przemyśl szczegółowo przebieg i logiczne zakończenie seminarium.
Krok 4
Zacznij od spraw organizacyjnych. Przygotuj miejsce na warsztaty. Znajdź pokój wcześniej i uzgodnij warunki jego użytkowania. Przeczytaj go szczegółowo, aby nie tracić czasu na rozwiązywanie nieprzewidzianych problemów podczas seminarium.
Krok 5
Zawiadomić z wyprzedzeniem uczestników seminarium o czasie, miejscu i warunkach jego odbycia. Wyślij zaproszenia lub reklamuj się w specjalnych wydawnictwach, mediach.
Krok 6
Przygotuj materiały informacyjne: notatki, broszury, kwestionariusze, kwestionariusze. Zapewnij materiały eksploatacyjne: papier, długopisy, ołówki i inne artykuły papiernicze. Na przerwy kawowe przygotuj naczynia jednorazowe, czajnik, a może coś innego, na co pozwala Twój budżet.
Krok 7
Podczas seminarium bądź zebrany, spotkaj się z zaproszonymi uprzejmie, bez zamieszania. Nie daj się spóźnić ani opóźnić rozpoczęcia warsztatów. Po powitaniu poinformuj uczestników o celu wydarzenia, udziel wskazówek dotyczących planowanych przerw. Podczas warsztatu możesz budować na swoim planie, aby niczego nie przegapić. Trzymaj materiały informacyjne w porządku i w zasięgu ręki.
