Pojęcie „książki pracy” pojawiło się w naszym kraju w 1917 roku. Od tego czasu, na początku działalności zawodowej, każdemu obywatelowi Rosji wydano książeczkę pracy. Ten dokument zawiera dane osobowe właściciela, jego stanowisko. W książce pracy dokonuje się zmian dotyczących pracy pracownika.
Instrukcje
Krok 1
W okresie przyjęcia do pracy wraz z wnioskiem do działu personalnego przekazywany jest pakiet dokumentów regulowanych przepisami prawa pracy. Recepcjonistka sprawdza dokumenty, pozostawiając niezbędne kopie do akt osobowych pracownika. Jednocześnie do przechowywania przyjmuje się oryginał zeszytu ćwiczeń. Pracownik, przekazując dokument do przechowywania do obsługi personelu, składa swój podpis w dzienniku w celu księgowania formularzy ksiąg roboczych i wkładek do nich.
Krok 2
W okresie zatrudnienia pracownik może potrzebować mieć pod ręką swoją książeczkę pracy. W takim przypadku osoba odpowiedzialna za prowadzenie ksiąg pracy powinna powołać się na Regulamin prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy, sporządzania formularzy ksiąg pracy oraz udostępniania ich pracodawcom. Niniejszy Regulamin nakazuje odpowiedzialnemu pracownikowi przyjąć wniosek o wydanie kopii zeszytu ćwiczeń lub dostarczyć poświadczony wyciąg z zeszytu ćwiczeń. Prośba o kopię skierowana jest do kierownika przedsiębiorstwa. Kopie z przedsiębiorstwa wydawane są pracownikom nieodpłatnie nie później niż trzy dni robocze od daty napisania wniosku.
Krok 3
W dniu zwolnienia (ostatni dzień roboczy), na podstawie art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, pracownik musi otrzymać książeczkę pracy. Jednocześnie odchodzący pracownik nie powinien zgłaszać mu pisemnie lub ustnie wniosku o wydanie zeszytu ćwiczeń.
Krok 4
W ostatnim dniu pracy zeszyt pracy jest wręczany pracownikowi osobiście. W księdze księgowej formularzy ksiąg pracy i wkładek do nich odnotowuje się datę wystawienia dokumentu, podpis osoby, która przekazała i odebrała dokument.
Krok 5
Jeżeli pracownik odmówi przyjęcia zeszytu pracy w dniu zwolnienia lub przyczyną nieotrzymania zeszytu pracy w jego ręce będzie nieobecność pracownika, odpowiedzialny pracownik działu personalnego jest zobowiązany do pisemnego powiadomienia. Powinien poprosić zrezygnowanego pracownika o osobiste stawienie się w celu uzyskania dokumentu pracy. Konieczna jest rejestracja czasu i adresu odbioru zeszytu ćwiczeń. Należy również doprecyzować zgodę zrezygnowanego pracownika na przesłanie zeszytu ćwiczeń na wskazany adres pocztą.
Krok 6
Należy zauważyć, że takie pisma są niezbędnym dowodem w sądzie przeciwko pracownikowi, który zdecydował się zadeklarować opóźnienie w wydaniu zeszytu pracy. Wysłane pocztą zawiadomienie zwalnia pracodawcę z odpowiedzialności za opóźnienie w wydaniu zeszytu pracy.
