Książka pracy wraz z aktami osobowymi pracownika musi być prowadzona przez specjalnie upoważnionego pracownika organizacji lub jej kierownika. Emisja książki dokonywana jest tylko w wyjątkowych przypadkach.
Instrukcje
Krok 1
Pamiętaj, że wydawanie pracownikom ksiąg pracy jest prawnie zabronione. Uzyskanie dokumentu jest możliwe tylko w dwóch przypadkach: po zwolnieniu pracownika lub jego przeniesieniu do innej organizacji. W pozostałym czasie za prowadzenie i zabezpieczenie ksiąg pracy odpowiedzialny jest pracodawca, który jest zobowiązany do ich wypełniania zgodnie z zasadami określonymi przez prawo i tworzenia odpowiednich warunków do przechowywania ich pod kluczem.
Krok 2
Zgodnie z art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca może wydać pracownikowi uwierzytelniony odpis księgi pracy lub wyciąg na jego pisemny wniosek. Złóż oświadczenie do swojego przełożonego, prosząc o kopię dokumentu. Podaj powód, dla którego musisz go uzyskać, na przykład w celu przeniesienia do funduszu emerytalnego lub departamentu Federalnej Służby Migracyjnej. Pracodawca ma prawo do rozpatrzenia wniosku w ciągu trzech dni od jego złożenia, po czym można zezwolić na wydanie uwierzytelnionego odpisu lub odmówić.
Krok 3
Jeśli potrzebujesz dokładnie oryginału zeszytu pracy, na przykład podczas sporządzania dokumentów w funduszu emerytalnym, po prostu poinformuj o tym pracodawcę. W takich przypadkach jest on zobowiązany samodzielnie przesłać oryginał dokumentu do właściwego organu. W takim przypadku pracownicy fundacji lub innej instytucji otrzymującej książkę muszą wypisać za nią pokwitowanie.
Krok 4
Postaraj się poprosić o kserokopię ewidencji zatrudnienia, ale nie w miejscu pracy, ale u notariusza. Może to być wymagane w przypadku nieobecności kierownika lub innej upoważnionej osoby, która musi poświadczyć dokument. Usługi notarialne są odpłatne. Następnie pracownik lub firma płaci za nie, jeśli zostanie zawarta stosowna umowa między nim a notariuszem. Należy pamiętać, że w takim przypadku to pracownik działu HR musi poświadczyć kopię księgi u notariusza, a nie sam pracownik.
