Jeśli zdecydujesz się na zorganizowanie rajdu w warunkach terenowych (las, ogniska, namioty), to do jego organizacji nie wystarczy sam wybór miejsca oraz opracowanie i organizacja programu sportowo-rozrywkowego. Aby zapewnić „legalność” imprezy, a także bezpieczeństwo uczestników, zajmie to dużo pracy.
Instrukcje
Krok 1
W pierwszej kolejności należy pozyskać wsparcie administracji gminy, na terenie której odbywa się spotkanie. Napisz oficjalny list do szefa administracji i poproś o wsparcie organizacyjne. Do pisma dołącz Regulamin spotkania.
Krok 2
Kolejnym krokiem jest uzyskanie „wizy” z leśnictwa. Tutaj również potrzebne będzie oficjalne pismo, w którym należy określić planowane środki bezpieczeństwa środowiskowego i przeciwpożarowego (rozpalanie pożarów, zakaz wycinania żywych drzew, sprzątanie polany i usuwanie śmieci po imprezie). Nie zapomnij wspomnieć, że spotkanie odbywa się „przy wsparciu administracji”. Wskazane jest, aby wraz z przedstawicielem leśnictwa odwiedzić miejsce spotkania i oznaczyć drzewa dopuszczone do wycinki. Być może leśnictwo będzie wymagało zgody straży pożarnej, a przynajmniej powiadomi ją o spotkaniu.
Krok 3
Porozmawiaj z administracją powiatu, jak będzie zorganizowana ochrona: albo na odprawie będzie dyżurował przedstawiciel policji, albo musisz mieć telefon, aby zadzwonić do „zespołu szybkiego reagowania” (może to być potrzebne np. w przypadku wizyty agresywnej młodzieży z najbliższej wioski)…
Krok 4
Na polanie powinien znajdować się lekarz, który może udzielić poszkodowanemu pierwszej pomocy lub podjąć decyzję o ewakuacji do najbliższego szpitala (jego lokalizację należy wcześniej wyjaśnić). Zadaniem organizatorów jest dostarczenie mu wszystkich niezbędnych leków. Oczywiście konieczne jest zapewnienie obecności samochodu, który można wykorzystać do nagłej hospitalizacji.
Krok 5
Organizatorzy powinni również zadbać o minimalny komfort uczestników. Najważniejsze jest woda pitna. Jeśli w pobliżu polany nie ma źródła, konieczne będzie zorganizowanie doprowadzenia wody na polanę. Opcje mogą być różne: umowa z Vodokanal na dostawę beczki wody; zakup wody butelkowanej; okresowe loty z puszkami do najbliższej osady - do studni lub kolumny. Obliczając wymaganą ilość wody, można przyjąć wskaźnik zużycia, który wynosi około 2,5 litra na osobę dziennie. Jeśli w pobliżu polany nie ma rzeki, z której woda może być użyta do mycia i mycia naczyń, liczba ta powinna być co najmniej podwojona.
Krok 6
Jeśli w rajdzie weźmie udział więcej niż 200 osób, należy wynająć suche garderoby lub samodzielnie zbudować konstrukcję typu „rów, deski, pięć palików, nieprzezroczysty polietylen lub pokrycie dachowe” i zaopatrzyć się w środki dezynfekujące. Obliczenia wymaganej liczby „miejsc” dokonuje się według wzoru „jedna toaleta na 100 osób”, natomiast przy równej liczbie kobiet i mężczyzn liczba miejsc „damskich” powinna wynosić półtora do dwóch razy więcej niż mężczyzn.
Krok 7
Nie zapomnij poinformować uczestników spotkania o zasadach postępowania na łące. „Zestaw dżentelmenów”: wynieś śmieci po sobie (worki na śmieci można kupić centralnie i rozdawać uczestnikom); rozpalać ogień przed rozpaleniem i nie pozostawiać ognia bez opieki; rąbać tylko martwe drewno; w obszarach odkleszczowych - systematycznie sprawdzaj odzież i odsłonięte części ciała; w przypadku urazu lub dyskomfortu skonsultuj się z lekarzem.
