Spotkanie planistyczne w dowolnym przedsiębiorstwie to w rzeczywistości omówienie bieżących zadań produkcyjnych, sprawozdanie z pracy wykonanej za bieżący okres, omówienie sytuacji awaryjnych. W spotkaniu planistycznym powinni uczestniczyć kierownicy wyższego szczebla oraz kierownik lub zastępca kierownika przedsiębiorstwa.
Instrukcje
Krok 1
Rozpocznij spotkanie od omówienia realizacji zadań na poprzednim spotkaniu. Kierownicy działów z kolei muszą informować o wykonanej pracy, o nieprzewidzianych trudnościach, które się pojawiły, oraz o przydatności sprzętu wymaganego do wykonania przydzielonych zadań.
Krok 2
Kolejnym etapem spotkania planistycznego będzie omówienie sytuacji kryzysowych i nadzwyczajnych w przedsiębiorstwie. Ten temat jest omawiany dla każdego działu osobno i przedstawiane są propozycje metod eliminacji tych sytuacji.
Krok 3
Omówiono temat premii i zachęt dla pracowników. Kwota pieniędzy na premie jest ustalana dla każdej jednostki strukturalnej na podstawie wyników pracy sprawozdawczej wykonanej przez określony czas. Każdy kierownik jednostki strukturalnej sam decyduje, jakie wynagrodzenie otrzyma każdy pracownik.
Krok 4
Następnie zabiera głos kierownik lub wiceszef przedsiębiorstwa. Bieżące zadania są wyznaczane na kolejny okres, podana jest ocena pracy każdej jednostki strukturalnej oraz zalecenia dotyczące poprawy jakości i ilości pracy. Za niewykonywanie pracy i za jej słabą jakość udzielane są nagany i ostrzeżenia.
Krok 5
Wszystko, co zostanie powiedziane na spotkaniu planistycznym, jest wprowadzane do osobnego protokołu i przedstawiane przez każdego kierownika jednostki strukturalnej.
Krok 6
Plany i zadania na bieżący okres wpisuje się w osobnym wierszu w notatkach prowadzących i protokołach posiedzeń.
Krok 7
Na zakończenie spotkania planistycznego szef przedsiębiorstwa życzy wszystkim pomyślnej pracy i ustala datę i godzinę następnego spotkania.
Krok 8
Niektóre przedsiębiorstwa nie ustalają dat i godzin planowania spotkań. Są one ściśle określone w statucie firmy.
