List prezentacyjny, który możesz napisać do potencjalnego partnera biznesowego, klienta lub klienta, jest zasadniczo reklamą Twojego przedsiębiorstwa. Ale zaufanie do takiej reklamy jest znacznie większe, ponieważ jest ona ukierunkowana i wysyłana w imieniu konkretnej osoby - szefa firmy, który potwierdza prawdziwość oświadczenia swoim podpisem.
Instrukcje
Krok 1
Ten list, jak każdy dokument biznesowy, musi być sporządzony zgodnie z GOST R 6.30-2003. Napisz go na papierze firmowym firmy, który zawiera jej pełną nazwę, dane, numery kontaktowe oraz pocztowy adres e-mail. Zacznij od zaadresowanego adresu według imienia i nazwiska oraz słowa „Kochanie”.
Krok 2
W pierwszej, wstępnej części listu prezentacyjnego krótko opowiedz o swojej firmie: od jakiego roku działa na rynku, z jakimi firmami współpracuje, wymień ewentualne partnerstwa zagraniczne. W przypadku, gdy Twoja firma uczestniczyła w wystawach ogólnorosyjskich i międzynarodowych, a tym bardziej jest jej zwycięzcą, koniecznie uwzględnij ten fakt.
Krok 3
Opowiedz nam o produktach, towarach i usługach, które oferuje Twoja firma. Odzwierciedlaj korzyści, jakie mają w stosunku do oferty rynkowej Opisz je w taki sposób, aby osoba czytająca Twój list prezentacyjny podświadomie nabrała pewności, że jesteś opłacalnym i rzetelnym partnerem, którego nie można przegapić, a współpraca z Twoją firmą obiecuje nie tylko korzyści materialne, przyczyni się do rozwoju biznesu, ale także prestiżowe… Dobrze, jeśli zilustrujesz to, co zostało powiedziane, wykresami, diagramami, tabelami, które potwierdzą to, co zostało powiedziane.
Krok 4
Powinieneś nie tylko opowiedzieć o działalności swojego przedsiębiorstwa, ale także zainteresować czytelnika współpracą z Tobą. Wymień te propozycje biznesowe, które mogą zainteresować Twojego respondenta. Wykaż zainteresowanie współpracą, ale jednocześnie wymień korzyści, jakie przyniesie. Jeśli planujesz spotkanie z tą osobą w celu omówienia kwestii będących przedmiotem wspólnego zainteresowania, natychmiast zaproponuj ramy czasowe. Możesz również nakreślić przybliżoną procedurę i plan współpracy w przypadku późniejszej zgody. Jest prawie niemożliwe, aby oprzeć się takiej presji biznesowej.
