Jeżeli umowa z dyrektorem generalnym wygasła lub założyciele firmy podejmą decyzję o jej zmianie, konieczne jest powiadomienie pracownika na stanowisku kierowniczym. Zwolnienie starego dyrektora i zatrudnienie nowego dyrektora to inna procedura niż zwolnienie i zatrudnienie zwykłego pracownika. Wynika to z faktu, że pierwsza osoba firmy ponosi odpowiedzialność za całą firmę, szef firmy reprezentuje ją w organach podatkowych i innych strukturach prawnych.
Instrukcje
Krok 1
Jeśli założyciele organizacji zdecydują się usunąć prezesa ze stanowiska, muszą wysłać list informacyjny na adres miejsca zamieszkania pierwszych osób w firmie z powiadomieniem o zbliżającym się zwolnieniu. Pismo to wysyłane jest nie później niż miesiąc przed planowanym terminem usunięcia z urzędu.
Krok 2
W ciągu miesiąca zbiera się rada założycieli i podejmuje decyzję w formie protokołu. Zawiera nazwiska, imiona, patronimiki osób obecnych na spotkaniu, a także pełną nazwę przedsiębiorstwa, adres jego siedziby. Dokumentowi przypisywany jest numer i data odpowiadająca faktycznej dacie spotkania. Przewodniczący i sekretarz zgromadzenia założycielskiego mają prawo do podpisania, ich nazwiska, imiona i patronimiki są wpisywane do protokołu. Treść dokumentu określa decyzję o odwołaniu dotychczasowego dyrektora ze stanowiska i powołaniu nowego na jego miejsce.
Krok 3
Obecny dyrektor wydaje nakaz odwołania się ze stanowiska, podpisuje go i poświadcza pieczęcią firmową. Spółka rozwiązuje umowę o pracę ze starym dyrektorem na podstawie protokołu zgromadzenia założycielskiego. W księdze pracy zwolnionego szefa firmy oficer personalny dokonuje adnotacji o zwolnieniu, wpisuje numer seryjny wpisu, datę zwolnienia, link do artykułu kodeksu pracy oraz podstawę, na której jest protokół zgromadzenia założycielskiego lub postanowienie o odwołaniu. Umieszcza numer i datę jednego z dokumentów. Wpis do zeszytu ćwiczeń jest poświadczony pieczęcią organizacji. Oficer personalny przedstawia jej zwolnionego dyrektora po otrzymaniu.
Krok 4
W ciągu trzech dni nowy dyrektor zawiadamia inspekcję skarbową o zniesieniu poprzedniego kierownika ze stanowiska, składając odpis statutu spółki, protokół z powołania odwołanego kierownika, protokół z decyzji o zmianie pierwszej osoby firma, zaświadczenie o rejestracji organizacji, wyciąg z ujednoliconego rejestru państwowego. Równolegle stary dyrektor wypełnia formularz p14001, na pierwszej stronie wpisuje dane firmy, swoje dane na arkuszu Z, gdzie jako powód wprowadzenia informacji wskazuje wygaśnięcie uprawnień.
