Najczęstszą przyczyną rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy jest absencja. Aby właściwie sformalizować zwolnienie, musisz wziąć pod uwagę szereg niuansów.
Niezbędny
- - akt nieobecności pracownika w miejscu pracy;
- - wymóg składania pisemnych wyjaśnień;
- - list wyjaśniający od pracownika o przyczynach nieobecności;
- - karta czasu pracy;
- - nakaz rozwiązania umowy o pracę (druk nr T-8);
- - imienna karta pracownika (druk nr T-2);
- - Historia zatrudnienia;
- - lista płac.
Instrukcje
Krok 1
Aby prawidłowo zwolnić pracownika z powodu nieobecności w pracy pracodawca musi posiadać bazę dowodową. Dlatego samo wydanie nakazu zwolnienia nie wystarczy. W przeciwnym razie pracownik może odwołać się od decyzji o zwolnieniu w sądzie, a pracodawca zostanie pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej.
Krok 2
Początkowo konieczne jest sporządzenie aktu o nieobecności pracownika w miejscu pracy. Musi zawierać dane pracownika, datę i godzinę jego nieobecności, podpisy świadków oraz wskazanie, że przyczyna niestawiennictwa nie została wyjaśniona. Akt musi być podpisany przez co najmniej dwóch świadków. Możesz także wziąć raporty od innych pracowników, które potwierdzają, że nie widzieli wagarowicza w miejscu pracy.
Krok 3
Wypełnij kartę czasu pracy, wpisując NN (nie stawienie się z powodu niewyjaśnionych okoliczności). Jednocześnie poproś pracownika o wyjaśnienie przyczyn nieobecności w miejscu pracy. Można to zrobić zarówno ustnie, jak i pisemnie. Ale jeśli pracownik jest w nastroju do konfliktu, lepiej sporządzić pisemną prośbę. Pracownik wyjaśniający ma dwa dni na przygotowanie.
Krok 4
Nota wyjaśniająca musi być zachowana. Jeśli pracownik otrzyma odmowę, konieczne jest spisanie odmowy w odpowiednim akcie.
Krok 5
Wydać nakaz rozwiązania umowy o pracę na formularzu T-8 z powodu nieobecności. Data zamówienia nie może być późniejsza niż miesiąc po wagarowaniu.
Krok 6
Dokonaj wpisu w zeszycie ćwiczeń. Wskaż numer i datę nakazu zwolnienia, a także przyczynę rozwiązania umowy - nieobecność.
Krok 7
Wydaj imienną kartę pracownika na formularzu nr T-2. Wpisz tutaj zapis o wypowiedzeniu umowy o pracę z powodu nieobecności. Pracownik musi podpisać dokument.
Krok 8
W dniu zwolnienia należy opłacić całe należne wynagrodzenie (w tym listę płac), a także wystawić dokumenty – książeczkę pracy, zaświadczenie o wysokości wynagrodzenia.
