Gdy pracownik jest nieobecny w miejscu pracy z jakiegokolwiek powodu lub nie pojawił się w pracy na czas, musi napisać notę wyjaśniającą skierowaną do pierwszej osoby w firmie. Dokument jest dokumentem wewnętrznym i nie ma zatwierdzonej ujednoliconej formy, ale musi zawierać wymagane dane.
Niezbędny
Arkusz A4, dokumenty pracownicze, dokumenty firmowe, długopis, dokumenty uzupełniające, jeśli występują
Instrukcje
Krok 1
W lewym górnym rogu wpisz nazwę jednostki strukturalnej przedsiębiorstwa, w którym jesteś zarejestrowany, zgodnie z tabelą personelu.
Krok 2
W prawym górnym rogu wprowadź nazwę organizacji zgodnie z dokumentami założycielskimi lub nazwisko, imię, patronimię osoby fizycznej, jeśli formą prawną firmy jest indywidualny przedsiębiorca. W celowniku należy podać nazwisko, inicjały pierwszej osoby firmy, tytuł zajmowanego stanowiska zgodnie z tabelą kadrową.
Krok 3
Po lewej stronie arkusza pod nazwą jednostki strukturalnej wpisz nazwę dokumentu wielkimi literami. Następnie wprowadź datę, w której została napisana nota wyjaśniająca. Napisz temat tego dokumentu. Na przykład o nieobecności w pracy lub spóźnieniu.
Krok 4
W treści noty wyjaśniającej wpisz swoje nazwisko, imię, nazwisko patronimiczne zgodnie z dokumentem tożsamości, nazwę stanowiska zgodnie z tabelą kadrową, nazwę jednostki strukturalnej. Na przykład: „Ja, Iwanow Iwan Iwanowicz, księgowy ds. wynagrodzeń w dziale księgowości”.
Krok 5
Następnie wskaż, dlaczego nie było Cię w pracy lub spóźniłeś się do pracy. Na przykład: „Spóźniłem się 15.11.2011. przez dwie godziny w związku z awarią samochodu i jego dalszymi naprawami”. Należy pamiętać, że powód musi być ważny.
Krok 6
Napisz w nocie wyjaśniającej, jeśli masz dokumenty potwierdzające przyczynę nieobecności w pracy lub spóźnienia na określony czas. Jeśli nie ma takich dokumentów, napisz, że nie są one dostępne. Jeśli masz w rękach dokument potwierdzający, podaj jego tytuł i dołącz go do noty wyjaśniającej. Jeśli masz świadków, którzy mogą potwierdzić ten powód, zapisz ich nazwiska i stanowiska, jeśli pracują w tym samym przedsiębiorstwie.
Krok 7
Wpisz nazwę stanowiska, nazwisko, inicjały, podpisz się na nocie wyjaśniającej.
