Prawie wszystkie odwołania wymagające podjęcia decyzji w ramach przedsiębiorstwa kierowane są do pierwszego kierownika. Ich konstrukcja rządzi się ogólnymi zasadami pracy biurowej. Pismo skierowane do dyrektora nawiązuje właśnie do takich dokumentów, ale ma pewne cechy, które należy wziąć pod uwagę przy jego redagowaniu.
Instrukcje
Krok 1
Na początek określ rodzaj listu biznesowego, od którego będzie zależeć jego projekt. Może to być pismo informacyjne, wezwanie lub pismo odmowy, upomnienie, potwierdzenie lub pismo umowne. W każdym razie zacznij go kompilować od prawego górnego rogu arkusza, który tradycyjnie zarezerwowany jest na umieszczenie danych adresata i nadawcy.
Krok 2
Wpisz tutaj nazwę firmy, stanowisko, pełne imię i nazwisko kierownika w celowniku. Zaraz pod nim wpisz swoje dane w podobnym formacie. Ale tutaj możesz dodać nazwę jednostki strukturalnej, w której pracujesz, współrzędne komunikacji. Zamieszczony tutaj telefon lub e-mail może przyspieszyć otrzymanie odpowiedzi na Twoje zapytanie. W tej części można również wskazać zwięźle temat pisma, istotę odwołania, np. „o naruszeniu terminu” lub inne.
Krok 3
Nie piszą nazwy dokumentu podczas sporządzania listów biznesowych, ale natychmiast zaczynają od apelu do menedżera z imienia i nazwiska i nazwiska, najczęściej po słowie „Drogi”. Następnie umieść główny tekst listu, który byłby najbardziej logiczny, aby zacząć od opisu okoliczności, które skłoniły Cię do napisania tego apelu. Następnie opisz sprawę jak najkrócej, unikając zbędnych szczegółów. Tylko fakty i liczby. Ściśle przestrzegaj biznesowego stylu prezentacji.
Krok 4
Na koniec podaj swoją prośbę, ofertę lub przypomnienie. Podaj ramy czasowe, w których będziesz oczekiwać decyzji w tej sprawie oraz sposób, w jaki zostaniesz o tym powiadomiony. Podpisz list z szefem swojej organizacji (wydziału, działu itp.). Odszyfruj podpis w nawiasie, wskazując nazwisko i inicjały osoby upoważnionej do podpisania dokumentu oraz zajmowane przez nią stanowisko.
