Podczas procesu pracy zdarzają się sytuacje, w których konieczne jest zorganizowanie tygodnia pracy w niepełnym wymiarze godzin. Jednocześnie zachowana jest ogólnie ustalona długość dnia roboczego, ale zmniejsza się liczba dni roboczych w tygodniu. Skrócenie czasu pracy może nastąpić zarówno z inicjatywy pracodawcy, jak i na wniosek pracownika, który należy do kategorii, która ma prawo do skrócenia czasu pracy. Zmiany długości tygodnia pracy powinny być sformalizowane.
Niezbędny
- - umowa o pracę;
- - dodatek do umowy o pracę;
- - zamówienie;
- - podanie;
- - powiadomienie.
Instrukcje
Krok 1
Przy zatrudnianiu pracownika tydzień pracy w niepełnym wymiarze godzin może być od razu wskazany jako jeden z warunków w umowie o pracę. Pracodawca ma prawo do ustanowienia tej klauzuli umowy i może być również zaproponowany przez pracodawcę. Po osiągnięciu wzajemnego porozumienia podpisywana jest umowa i wydawane jest zlecenie na zatrudnienie pracownika, które wskazuje czas pracy.
Krok 2
Jeżeli w firmie występują problemy ekonomiczne lub zachodzą zmiany warunków pracy, wówczas kierownictwo ma prawo wprowadzić tydzień pracy w niepełnym wymiarze godzin, aby zachować miejsca pracy pracowników. Pracodawca podejmuje decyzję o wprowadzeniu tygodnia pracy w niepełnym wymiarze godzin i wydaje odpowiednie zarządzenie w sprawie tego wprowadzenia. W zleceniu kierownictwo organizacji wskazuje również przyczyny zmiany harmonogramu pracy oraz okres, na jaki taki reżim jest wprowadzany.
Krok 3
Wraz z zarządzeniem organy zarządzające z wyprzedzeniem informują pracowników o wprowadzonych innowacjach na piśmie. Treść zawiadomienia jest zestawiona w sposób arbitralny, ale zawiera wszelkie uzasadnienia, w wyniku których zmienia się stawka tygodnia pracy oraz termin wprowadzenia regulacji. W razie potrzeby do umowy o pracę są wydawane dodatkowe umowy dla wszystkich pracowników, którzy są ujęci w nakazie zmian godzin pracy.
Krok 4
Pracownik opiekujący się niepełnosprawnym chorym członkiem rodziny, kobietą w ciąży lub rodzicem (opiekunem, powiernikiem) mającym dziecko poniżej czternastego roku życia, pracodawca jest zobowiązany do zorganizowania tygodnia pracy w niepełnym wymiarze godzin. Pracownik, który ma prawo do skrócenia czasu pracy, pisze do szefa firmy oświadczenie o konieczności przejścia na niepełny tydzień pracy, wskazując przyczynę. Na podstawie wniosku kierownik wydaje polecenie i dodatkową umowę do umowy o pracę na zmianę wymiaru czasu pracy. Wskazane jest, aby pracownik sporządził kopię oświadczenia z uchwałą kierownika oraz kopię nakazu ustanowienia tygodnia pracy w niepełnym wymiarze godzin.
