Jeżeli firma nie może spełnić standardu dnia pracy (tygodnia) ustalonego dla określonej kategorii pracowników, należy wprowadzić skrócone rozliczenie godzin pracy. Aby to zrobić, konieczne jest ustalenie tego w wewnętrznych przepisach pracy przedsiębiorstwa, zmiana umów o pracę, a także ustalenie innej płatności za wykonywanie obowiązków służbowych. Gdy pracownik jest już zarejestrowany w firmie, to gdy takie warunki zostaną wprowadzone, musi być o tym pisemnie powiadomiony z dwumiesięcznym wyprzedzeniem.
Niezbędny
- - Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej;
- - dokumenty pracowników;
- - umowy o pracę z pracownikami;
- - formularz zamówienia na wprowadzenie skróconego rozliczania godzin pracy;
- - dokumenty przedsiębiorstwa;
- - pieczęć organizacji;
- - wewnętrzne przepisy pracy.
Instrukcje
Krok 1
Wprowadzić możliwość podsumowania godzin pracy i nadgodzin pracowników w wewnętrznych regulaminach pracy. Należy to zrobić, aby uniknąć kontrowersyjnych kwestii związanych z nielegalnym zatrudnianiem pracowników poza harmonogramem pracowników organizacji. Dla każdej kategorii specjalistów ustalono wyróżnienie w normach czasu pracy. Zgodnie z przepisami rzeczywisty dzień roboczy nie powinien go przekraczać.
Krok 2
Poinformuj już zarejestrowanych pracowników pisemnie o wprowadzeniu sumowania godzin pracy. Powinno się to odbywać w formie zawiadomień, które są sporządzane w dwóch egzemplarzach i dostarczane pracownikom na dwa miesiące przed wejściem w życie innowacji.
Krok 3
Sporządź dodatkowe umowy do umów pracowników już pracujących w przedsiębiorstwie. Zapisz w nich czas trwania nieregularnych godzin pracy dla tej kategorii profesjonalistów. Ustaw pracownikom stawkę godzinową, według której będziesz mógł poprawnie obliczyć i zapłacić pracownikom. Oblicza się ją, dzieląc wysokość wynagrodzenia pracownika przez liczbę godzin przewidzianych przez normę. Jeśli masz wolne stanowiska, dokonaj niezbędnych zmian w standardowych dla nich umowach.
Krok 4
Sporządź zamówienie dotyczące możliwości zachowania sumarycznego czasu pracy. Wskaż w nim stanowiska tych kategorii pracowników, dla których jest on ustanowiony. Określ w kolejności, że wynagrodzenie pracowników będzie obliczane na podstawie stawki taryfowej. Potwierdź dokumenty podpisami dyrektora organizacji, specjalistów, dla których wprowadzono księgowość podsumowującą.
Krok 5
Opracuj harmonogram pracy dla pracowników, którzy zostaną wprowadzeni do podsumowanego rozliczania dnia pracy (tygodnia), biorąc pod uwagę specyfikę pracy organizacji, a także normy prawne regulujące czas pracy.
