Premia w umowie o pracę może być określona na dwa główne sposoby. Pierwszy polega na ustaleniu kryteriów i wysokości premii bezpośrednio w treści umowy, drugi to odwołanie się do wewnętrznego aktu prawnego pracodawcy, który reguluje zachęty dla pracowników.
Współczesne organizacje wydają nagrody na kilka sposobów i nie wszystkie z nich są legalne. Często premie od pracodawcy po prostu nie są w żaden sposób regulowane, a kierownik wydaje zachęty pieniężne według własnego uznania, nie odzwierciedlając ich w żaden sposób w raportowaniu. W tym przypadku premia nie jest integralną częścią wynagrodzenia, a pracownicy nie znają jasnych kryteriów premii i wyników, po jakich mogą spodziewać się premii. W takiej sytuacji nie ma potrzeby przepisywania premii w umowie o pracę, gdyż wzmianka o niej wzbudzi wiele pytań. Jeśli premia jest przyznawana systematycznie, a aby ją otrzymać, konieczne jest osiągnięcie określonych wskaźników, można zastosować dwie metody ustalenia tej płatności w umowie o pracę.
Sposób 1: odesłanie do krajowego aktu prawnego
Ta metoda jest najbardziej powszechna i stosowana w firmach o dużej liczbie pracowników i rozwiniętym systemie premiowym. W tym przypadku umowa o pracę po prostu mówi o możliwości otrzymania przez pracownika premii, a także odsyła do wewnętrznego aktu prawnego regulującego system premiowy. Jako taka ustawa jest zwykle przepisem o wynagrodzeniu lub o premiach. Zwykle ustala kryteria otrzymywania premii, które są wspólne dla wszystkich pracowników lub grup pracowników. Pracodawca powinien wziąć pod uwagę, że w tym przypadku premia staje się częścią wynagrodzenia, które będzie musiało zostać wypłacone, jeśli pracownicy zapewnią określony wynik swojej pracy. Opóźnienie lub niewypłacenie premii w tym przypadku będzie oznaczało niewypłacenie wynagrodzenia, za które ustalono odpowiedzialność.
Metoda 2: szczegółowe kryteria dotyczące premii w tekście umowy
Metoda ta polega na przypisaniu pracownikowi określonych kwot premii, które mogą być ustalone w stałych kwotach lub udziałach do wynagrodzenia. Również kryteria i warunki otrzymania premii oraz inne parametry niezbędne pracodawcy są ustalone bezpośrednio w umowie. Stosowanie tej metody jest typowe dla małych firm, indywidualnych przedsiębiorców, którzy nie posiadają odrębnej ustawy o premiach. W dużych organizacjach ta metoda jest rzadko stosowana, jedynym wyjątkiem jest ustanowienie specjalnych warunków dla konkretnego pracownika, które różnią się od ogólnych przepisów dotyczących premii ustalonych w akcie wewnętrznym.
