Bardzo często szefowie przedsiębiorstw i organizacji mają wiele pytań przy zatrudnianiu księgowego. Wiele z nich dotyczy głównie poziomu płac i czynników na niego wpływających. Rzeczywiście, czasami przyczyną odejścia księgowego i niezadowolenia z warunków pracy jest rozbieżność między poziomem odpowiedzialności pracownika a wynagrodzeniem materialnym.
Instrukcje
Krok 1
Zatrudniając księgowego, kierownik powinien pamiętać, że nowozatrudniony pracownik ponosi znaczną odpowiedzialność za swoją pracę nie tylko wobec właściciela firmy, ale także wobec państwa. Dlatego należy wziąć pod uwagę czynniki, które będą miały wpływ na poziom płac i na ich podstawie przypisać je.
Krok 2
Jednym z czynników wpływających na pracę księgowego jest rodzaj i zakres przedsiębiorstwa. Na przykład rachunkowość w przemyśle jest znacznie bardziej skomplikowana niż w handlu. Ale nawet w jednej branży punkt ciężkości może być inny. Powiedzmy, że księgowość w obrocie alkoholem i wyrobami tytoniowymi wymaga od księgowego większej odpowiedzialności niż w obrocie artykułami biurowymi. W związku z tym poziom wynagrodzenia i pakietu socjalnego powinien się znacznie różnić w tych przedsiębiorstwach.
Krok 3
Kolejnym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę przy zatrudnianiu księgowego, jest prawo do podpisywania dokumentów. Jeżeli kierownik daje do zrozumienia, że księgowy otrzyma prawo do podpisania, wówczas poziom płatności powinien być o rząd wielkości wyższy, ponieważ będzie on ponosił pełną odpowiedzialność na równi z kierownictwem. I słusznie, księgowemu trzeba zapłacić za odpowiedzialność, którą bierze.
Krok 4
Zatrudniając księgowego, należy to sformalizować. Jeśli jako menedżer nie chcesz włączać przyszłego pracownika do sztabu, to powinieneś przynajmniej zawrzeć z nim umowę o pracę. Większość renomowanych firm właśnie to robi, ryzyko to głównie małe firmy, które zatrudniają na „słowo honoru”. W takiej sytuacji menedżer ryzykuje nie mniej niż niezależny księgowy, ponieważ pewnego dnia może odkryć utratę środków na rachunkach firmy, a wraz z nimi księgowego.
Krok 5
Często menedżerowie popełniają błąd, stawiając głównego księgowego na równi z kierownikami działów. Tymczasem pensja głównego księgowego powinna być o 30-50 proc. wyższa od ich. Przecież to nie kierownik działu zaopatrzenia czy sprzedaży, ale główny księgowy będzie musiał zgłaszać się do banków, organów podatkowych i odpowiadać za legalność przeprowadzanych operacji.
Krok 6
Nie warto jednak przeceniać poziomu wynagrodzenia materialnego, należy przede wszystkim odpowiednio ocenić sytuację. Przy zbyt wysokiej pensji ryzykujesz, że wkrótce zostaniesz bez księgowego, który po rozwiązaniu naglących problemów finansowych znajdzie spokojniejsze miejsce.
