"Nie ma człowieka - nie ma problemu." To stwierdzenie, choć może brzmieć cynicznie, jest często w powietrzu, gdy organizacja znajduje się w kryzysie. Wielu pracodawców musi właśnie to zrobić: zwolnić i zapomnieć o problemach.
Instrukcje
Krok 1
Każdy kierownik placówki przed dokonaniem redukcji personelu zadaje pytanie, jak właściwie zredukować personel. Najpierw musisz dowiedzieć się, jaka jest potrzeba takiego środka. Czy to ze względu na niską produktywność firmy czy ogromną liczbę pracowników? Jeśli zamierzasz zredukować personel ze względu na oszczędności, wynik będzie zerowy. Ponieważ istnieje możliwość błędu, w wyniku którego możesz stracić utalentowanych podwładnych. Mając rozdętą siłę roboczą, najpierw opracuj strategię zatrzymania wyjątkowych talentów, które będą cenione również w innych organizacjach.
Krok 2
Aby to zrobić, upewnij się, że personel jest naprawdę zbędny. Porównaj biznesplan organizacji z tabelą personelu. Dość jasny osąd dotyczący przyszłości instytucji pomoże Ci zrozumieć, jak zredukować personel, aby Twoi menedżerowie mieli pojęcie, w jakim kierunku firma będzie dalej działać i jakich pracowników będzie potrzebować.
Krok 3
Porównaj działanie firmy do sterowca. W każdej firmie są ludzie, którzy jak gorące powietrze poruszają sterowcem. Tacy ludzie są zawsze pełni pomysłów. Wiedzą, jak przełożyć swoje pomysły na rzeczywistość i uzyskać z tego dobre rezultaty. Są też pracownicy, którzy są „pasażerami” podziwiającymi widok z góry. Nie wiedzą, jak poruszać sterowcem, ale są dobrymi wykonawcami. W sterowcu znajdują się również „worki z piaskiem”, które należy wyrzucić. Tacy ludzie ściągają firmę z powrotem, nie robiąc tego nic dobrego. Dają je nierealne pomysły, które okazują się nienadające się do realizacji.
Krok 4
Nie rozstawaj się z „pasażerami”, bo nadal możesz ich szkolić, doskonalić ich umiejętności i motywować. Wtedy mogą stać się „gorącym powietrzem”. Ale pozbądź się balastu w postaci „worków z piaskiem” bez żalu. Aby określić, kto jest kim, daj pracownikom zadanie: napisz o ich zasługach w firmie z ostatnich trzech miesięcy. „Gorące powietrze” i „pasażerowie” od razu znajdą to, co mogą napisać, ale „worki z piaskiem” udowodnią, że ich praca w tej firmie jest niezmierzona, że sami mają dla firmy wielką wartość.
Krok 5
Oszczędzaj „gorące powietrze”. Bez tego w Twojej firmie nie będzie dochodów. Czasami zdarza się, że produktywni pracownicy na fali zwolnień w firmie sami ubiegają się o zwolnienia. Aby tego uniknąć, porozmawiaj z każdym z nich indywidualnie. Wyjaśnij im wszystkie perspektywy pracy w Twojej firmie, wyjaśnij, że firma przechodzi chwilowy kryzys. Daj im zadania, w których mogą jeszcze bardziej realizować swoje możliwości. Porównywanie w ten sposób organizacji do sterowca często pomaga kadrze kierowniczej zmniejszyć liczbę pracowników bez namacalnych strat.
