Dotychczas obowiązujące przepisy nie regulują procesu przekazywania spraw nowemu głównemu księgowemu. Teoretycznie odchodzący pracownik nie jest w ogóle zobowiązany do przekazania spraw następcy. Ale w praktyce, wraz z pojawieniem się nowego głównego księgowego, były pracownik zwykle przenosi wszystkie sprawy.
Niezbędny
- - akt lokalny;
- - dokumenty księgowe i podatkowe;
- - ustawa o przekazywaniu dokumentacji;
- - wykaz obowiązków głównego księgowego.
Instrukcje
Krok 1
Wypełnij wszystkie sprawy, które były prowadzone pod twoim kierunkiem. Stwórz bilans obrotów, księgowość i sprawozdawczość podatkowa. Przygotuj dzienniki rejestracyjne: książeczki czekowe bankowe, zakupy i sprzedaż cennych towarów, pełnomocnictwa, faktury, kasy fiskalne, księgi kasowe i tak dalej. Zarchiwizuj wszystkie dokumenty w jednym folderze zgodnie ze specjalną nomenklaturą, która została utworzona w przedsiębiorstwie.
Krok 2
Wydaj lokalną ustawę o przekazaniu. Sporządza się go w formie zarządzenia szefa, wydawanego po zwolnieniu głównego księgowego. W akcie wskaż obowiązki głównego księgowego, termin przyjęcia i przekazania spraw, podaj nazwisko osoby, której przekazujesz sprawy.
Krok 3
Zrób spis aktywów i sporządź listę obowiązków głównego księgowego.
Krok 4
Sprawdź stan sprawozdawczości i księgowości, dostępność wszystkich dokumentów podatkowych i księgowych.
Krok 5
Przeprowadź osobisty transfer podstawowej dokumentacji, ksiąg podatkowych i księgowych, raportów i kosztowności. Jednocześnie sporządź inwentarz całego cennego majątku i dokumentacji zarejestrowanej u głównego księgowego.
Krok 6
Sporządź akt przekazania spraw i spis przekazanych obowiązków. Akt przeniesienia musi być podpisany przez odchodzącego głównego księgowego i jego następcę.
