Gdy pracownik wyjeżdża na urlop lub zwolnienie chorobowe, część swoich obowiązków musi wykonać inny pracownik, który posiada odpowiednie kwalifikacje. Aby zarejestrować kombinację stanowisk, należy sporządzić ofertę dla specjalisty, zawrzeć z nim umowę i przypisać dodatkową opłatę. Dyrektor musi wydać nakaz tymczasowego zastąpienia nieobecnego pracownika.
Niezbędny
- - dokumenty pracownicze;
- - stół kadrowy;
- - Opis pracy;
- - umowa o pracę z pracownikiem;
- - formularz zamówienia na połączenie;
- - dokumenty przedsiębiorstwa;
- - pieczęć organizacji;
- - prawo pracy.
Instrukcje
Krok 1
Pracodawca musi napisać do pracownika propozycję, która połączy stanowisko nieobecnego pracownika. Co więcej, taki specjalista nie powinien być zwalniany z obowiązków. We wniosku dyrektor określa listę funkcji, które należy przypisać innemu pracownikowi. Dokument musi zawierać wysokość wynagrodzenia za wykonywanie obowiązków nieobecnego pracownika. Może to być procent wynagrodzenia lub konkretna kwota.
Krok 2
Specjalista musi wyrazić zgodę lub sprzeciw w oświadczeniu skierowanym do jedynego organu wykonawczego. Pracodawca nie ma prawa narzucać pracownikowi dodatkowych obowiązków bez otrzymania jego pozytywnej decyzji, która jest zapisana w normach prawa pracy.
Krok 3
Na podstawie wniosku pracownika sporządź z nim umowę o pracę. Zapisz w nim warunki pracy (lista funkcji, forma i kwota płatności, okres wymiany) kombinacji pozycji. Data rozpoczęcia zastępstwa powinna odpowiadać na przykład dacie urlopu pracownika na urlopie i zaleca się, aby nie datować końca, ale przepisać moment wyjazdu specjalisty do pracy. W ten sposób nie będziesz musiał odnawiać kombinacji, jeśli nieobecny pracownik jest chory. Zweryfikuj umowę podpisem pierwszej osoby firmy, zastępując nieobecnego pracownika specjalistę.
Krok 4
Sporządź zamówienie. Może być napisany w dowolnej formie. Nagłówek dokumentu musi zawierać wymagane dane: nazwę firmy, numer i datę dokumentu, miasto, w którym znajduje się firma. Zamówienie jest wymagane do napisania tematu, powodu jego publikacji. Tematem w tym przypadku jest połączenie stanowisk, przyczyną jest nieobecność pracownika z powodu urlopu, choroby i innych. Część administracyjna powinna składać się z warunków określonych w umowie połączenia. Przeprowadź odpowiednią certyfikację zamówienia, zapoznaj z nią pracownika.
