Lider jest ważną częścią zespołu, jest specjalnym pracownikiem organizacji i pełni kilka głównych funkcji. Są to planowanie, organizacja, rozwój motywacji i kontroli. Zespół osiągnie swój cel tylko wtedy, gdy lider potrafi odpowiednio zorganizować swoją pracę.
Instrukcje
Krok 1
Istnieje kilka opcji planowania. Zaplanuj swój grafik pracy z uwzględnieniem specyfiki organizacji. Z reguły dzień pracy kierownika nie jest ograniczony. W ciągu dnia odbywają się spotkania i sesje, rozmowy telefoniczne i sprawdzanie dokumentów, wizyty na miejscu itp. Czas poświęcony na każdy punkt dnia roboczego musi być przestrzegany zgodnie z potrzebami produkcyjnymi.
Krok 2
Podstawą pracy każdej organizacji jest planowanie jej przepływu pracy. Aby to zrobić, menedżer musi jasno zrozumieć misję i funkcje przedsiębiorstwa, a także zobaczyć efekt końcowy. Sporządź plan rozwoju, spisuj oczekiwane wyniki według lat, kwartałów i miesięcy. Rozłóż plan między działami lub konkretnymi pracownikami, w zależności od wielkości organizacji.
Krok 3
Organizuj dobrze skoordynowaną interakcję jednostek strukturalnych. Aby to zrobić, zapisz zadania dla każdego działu lub warsztatu, które razem doprowadzą do pożądanego rezultatu. Przekaż te zadania kierownikom działów konstrukcyjnych, rozdziel je czasowo i objętościowo.
Krok 4
Aby zadania, które określiłeś, zostały wykonane dokładnie pod względem ilościowym i czasowym, zapisz motywację dla pracowników. Oprócz wynagrodzenia określonego w umowie o pracę oblicz system dodatkowego wynagrodzenia. Mogą to być premie miesięczne lub kwartalne, bony rabatowe do sanatoriów itp. Utrzymuj system motywacyjny pod kontrolą, może się on okresowo zmieniać dla każdego pracownika. Aby to zrobić, poinstruuj obsługę personelu, aby przechowywała notatki w aktach osobistych; jeśli firma jest mała i nie ma osobnego działu HR, sam śledź motywację.
Krok 5
Kontrolę nad procesem realizacji opracowanej przez Państwa strategii sprawują wspólnie kierownicy działów. W tym celu wejdź w system spotkań, miesięcznych, tygodniowych lub kwartalnych, w zależności od specyfiki organizacji. Na tych spotkaniach ci, którzy są naprawieni, są rozliczani z wykonania planu, który nakreśliłeś. Ogłaszane są przyczyny niespełnienia, nadmiernego wypełnienia oraz omawiane są działania mające na celu poprawę wskaźników wydajności przedsiębiorstwa. Uwzględniany jest nie tylko wzrost zysków, ale także redukcja kosztów.
Krok 6
Na bieżąco analizuj aktualny stan organizacji. Porównaj to z benchmarkiem, który opracowałeś na początku swojej działalności. Zidentyfikuj mocne i słabe strony, podejmij na czas działania, aby zwiększyć efektywność swojego przedsiębiorstwa. Obecnie otaczający nas świat podlega szybkim i radykalnym zmianom, a odnoszący sukcesy lider musi być zawsze świadomy wydarzeń.
