Zamówienia są lokalnymi dokumentami organizacji, niezbędnymi do rozwiązywania bieżących problemów w działalności organizacji. Po publikacji zamówienia muszą być rejestrowane w specjalnych księgach. Organizacja musi wypełnić księgi do rejestracji zamówień na główne działania i personel.
Niezbędny
książki papiernicze lub grube zeszyty
Instrukcje
Krok 1
Wykonywanie ksiąg rejestracji zamówień. Ponieważ wewnętrzne dokumenty dotyczące bieżącej działalności i personelu muszą być rejestrowane osobno, należy prowadzić kilka takich ksiąg - w przypadku zamówień dotyczących głównych działań, działalności administracyjnej i gospodarczej, personelu, podróży służbowych, wakacji itp.). Rozłóż strony zakupionych książek na kolumny. Wpisz w „nagłówku” nazwy kolumn: Nr, Nr zlecenia, Data, Podsumowanie, Podpis wykonawców.
Krok 2
Przygotuj strony tytułowe książek, pisząc odręcznie lub pisząc na komputerze (Książka do rejestracji zamówień na _ (główna działalność, personel, wakacje, podróże służbowe itp. przez _ rok). Ponumeruj arkusze książek. Zasznuruj je szydłem i Na odwrocie ksiąg przyklej kartki z napisem: „Ponumerowane, splecione _ kartkami.” Wskaż datę, swoje stanowisko, podpisz i odszyfruj podpis.
Krok 3
Zapisuj zamówienia w księgach, gdy przychodzą. Rób notatki ostrożnie, unikając poprawek, jeśli to możliwe. W kolumnie „Nr p/p” wpisać numer seryjny rekordu, w kolumnie „Numer zamówienia” – numer dokumentu, w kolumnie „Data” – datę określoną w zamówieniu (nie datę rejestracji). W kolumnie „Podsumowanie” napisz, czego dotyczy zamówienie. W kolumnie „Podpis wykonawcy” musi być podpisany przez pracownika, który ma wykonać zlecenie.
