Prawidłowo wykonana umowa zabezpieczy interesy każdej ze stron, uchroni Cię przed nieprzewidzianymi sytuacjami i stratami finansowymi. Powinien być zredagowany w taki sposób, aby nie tylko strony porozumienia, ale także organy kontrolujące mogły znaleźć w tekście odpowiedzi na interesujące go pytania.
Instrukcje
Krok 1
Określ cel umowy. Innymi słowy, musisz jasno określić, co chcesz osiągnąć w wyniku umowy. Przenieś na papier szkic oczekiwanego wyniku: kto powinien robić co, kiedy, jak i tak dalej. Oznacza to, że umowa to umowa między dwiema lub więcej stronami dotycząca wykonania jakichkolwiek działań w określonym czasie.
Krok 2
Postaraj się sporządzić umowę-umowę etapami, przewidując ewentualne zmiany sytuacji na każdym etapie: „A jeśli coś pójdzie nie tak, co w tym przypadku zrobi każda ze stron?”
Krok 3
Najwyraźniej wyobraź sobie odpowiedzialność stron i rozwiązanie kontrowersyjnych kwestii wynikających z umowy.
Krok 4
Upewnij się, że osoba podpisująca umowę ma do tego prawo (posiada umocowanie, pełnomocnictwo).
Krok 5
Postępuj zgodnie z ogólnie przyjętą strukturą umowy:
- preambuła, która wskazuje: pełną nazwę każdej ze stron umowy; przedstawicieli stron, a także podstawy ich umocowania do podpisania umowy;
- przedmiot umowy: co uzgodniły strony;
- warunki wykonania przedmiotu umowy przez każdą ze stron (może być ich kilka);
- prawa, obowiązki i odpowiedzialność stron;
- szczegóły stron.
Krok 6
W szczególności należy określić zasadnicze warunki umowy: w przedmiocie umowy warunki wykonania zgodnie z rodzajem umowy, warunki wykonania i inne warunki, w wyniku których umowę można uznać za osiągniętą.
Krok 7
Konieczne jest sporządzenie umowy-umowy w taki sposób, aby tekst był czytelny, wyróżniał się spójnością, zwięzłością, jasnością. Ważne jest, aby unikać niejednoznacznych słów, niejednoznacznych sformułowań.
Krok 8
Jeśli korzystasz ze standardowej umowy-umowy, pamiętaj o jej edycji, uważnie czytając każde zdanie. Każda nieścisłość grozi utratą ważności umowy.
