Jeśli pracownik zachoruje podczas urlopu, to pod koniec urlopu pracownik ma możliwość przedłużenia urlopu lub przełożenia pozostałych dni na późniejszy okres. Ale jednocześnie dni choroby muszą być potwierdzone prawidłowo wystawionym zaświadczeniem o niezdolności do pracy.
Do przedłużenia urlopu wymagany jest wniosek pracownika, na podstawie którego pracodawca wydaje polecenie „O przedłużeniu urlopu”. Ponieważ daty planowanego i faktycznego urlopu nie pokrywają się w karcie zgłoszenia, lepiej podać szczegóły zwolnienia chorobowego. Na przykład pracownikowi udzielono urlopu od 9 lipca do 5 sierpnia (28 dni kalendarzowych), podczas gdy pracownik był chory od 23 lipca do 2 sierpnia. Oznacza to, że jego urlop zostaje przedłużony o 11 dni kalendarzowych od 6 do 16 sierpnia. Treść wniosku urlopowego może brzmieć następująco: „Z powodu choroby od 23 lipca do 2 sierpnia 2013 roku, w okresie corocznego płatnego urlopu od 9 lipca do 5 sierpnia 2013 roku proszę o przedłużenie urlopu o 11 dni kalendarzowych”. Do wniosku dołączono zwolnienie chorobowe. W przypadku przedłużenia urlopu wynagrodzenie urlopowe nie jest naliczane ponownie, ponieważ w rzeczywistości jego długość nie uległa zmianie, a pracownikowi nie przysługują żadne dodatkowe świadczenia, z wyjątkiem wypłaty tymczasowego świadczenia z tytułu niezdolności do pracy. Jeżeli pracownik zachoruje na urlopie bezpłatnym lub urlopie wychowawczym, urlop ten nie jest mu przedłużany, a zwolnienie chorobowe nie jest płatne. Aby odroczyć te dni urlopu, gdy pracownik był chory, potrzebujesz również jego wniosku i nakazu pracodawcy. Aplikacja wskazuje liczbę dni i okres, na który są przenoszone. Oprócz wydania nakazu pracodawca będzie musiał ponownie przeliczyć płatne wynagrodzenie urlopowe i naliczony od nich podatek dochodowy od osób fizycznych. Nadpłacona kwota jest przelewana na konto płacowe lub na tymczasowe świadczenie z tytułu niezdolności do pracy.
