Główny księgowy to ważne stanowisko. Ale nabiera to szczególnego znaczenia, gdy trzeba zwolnić głównego księgowego, nawet na własną prośbę. Księgowy odpowiada za kasę firmy oraz wszelkie formy raportowania. Jak znaleźć godnego zastępcę, a co najważniejsze, jak prawidłowo przekazywać sprawy i zapewnić dalszą dokładną księgowość, aby zmiana pracownika nie wpłynęła na sprawy firmy?
1. Procedura zwolnienia
a) Zawiadomienie pracodawcy i złożenie wniosku
Księgowy ma prawo wnioskować o zwolnienie do woli, po uprzednim ostrzeżeniu kierownictwa na 2 tygodnie przed pożądaną datą zwolnienia (część 1 artykułu 80 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jest jednak jedno zastrzeżenie: na stanowisko księgowego okres próbny może wynosić 6 miesięcy, a zgodnie z prawem, przechodząc okres próbny, księgowy ma prawo złożyć wniosek o rezygnację w ciągu 3 dni. W tym przypadku kierownictwo firmy znajduje się w delikatnej sytuacji. Pozostanie bez księgowego na czas nieokreślony to nie żart, bo trzeba znaleźć godnego następcę, nie tylko profesjonalistę w swojej dziedzinie, ale któremu można zaufać.
Po złożeniu przez księgowego wniosku o rezygnację, odliczanie rozpoczyna się następnego dnia po dniu, w którym kierownik otrzymał ten wniosek. Wniosek należy złożyć na piśmie i dołączyć do niego podpis pracownika, bez podpisu pracownika kierownictwo po prostu nie będzie mogło zwolnić. Zwróć na to szczególną uwagę, ponieważ często zdarzają się sytuacje, w których pracownik przez pomyłkę „zapomniał” o podpisaniu dokumentu. We wniosku należy również wskazać datę ostatniego dnia roboczego.
b) Rozpatrywanie i przekazywanie spraw
Wiele osób uważa, że określone 2 tygodnie oznaczają obowiązkową pracę dla pracownika przed zwolnieniem, ale tak nie jest. Kodeks pracy wskazuje na konieczność powiadomienia dyrekcji na 2 tygodnie przed wyjazdem. Faktycznie, przez okres 2 tygodni pracownik może wziąć urlop lub być na zwolnieniu lekarskim i w takim przypadku okres pracy nie zostanie przedłużony, o czym mówi Pismo Rostrud z dnia 05.09.2006 r. N 1551-6.
Po zwolnieniu upewnij się, że wykonałeś dwie kopie wniosku: zostaw jedną z sekretarzem kierownika, a drugą ze znakiem akceptacji sekretarza (z obowiązkowym wskazaniem daty otrzymania wniosku), zostaw się jako ubezpieczenie. Nie oczekuj dobrych relacji z przełożonymi i bądź bardziej uważny. Bez względu na to, jakie masz dobre relacje z kierownictwem, pamiętaj, że lider jest przede wszystkim urzędnikiem z własnymi obowiązkami i odpowiedzialnością, a czasami lider nie ma innego wyboru, jak tylko poszukać sztuczek i zatrzymać pracownika w jakikolwiek sposób.
Pracownik powinien zwrócić uwagę na to, że ustawodawstwo przewiduje indywidualne przypadki, w których zwolnienie z własnej woli jest możliwe, nawet bez pracy. Tutaj możesz polegać na części 3 art. 80 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w którym wyraźnie określono te warunki:
- przyjęcie przez pracownika do organizacji edukacyjnej, - emerytura
- wysłanie współmałżonka do pracy za granicę lub do nowego miejsca pracy
- naruszenie prawa pracy przez pracodawcę, a potwierdzają to organy sprawujące nadzór państwowy i kontrolę nad przestrzeganiem prawa pracy, komisje rozjemcze, sąd (pkt „b”, ust. 22 uchwały plenum Sił Zbrojnych RF z dnia 17 marca 2004 r. N 2).
Oczywiście nie można polegać tylko na tym brzmieniu prawa, w związku z tym między pracownikiem a pracodawcą musi być zawarta umowa mająca moc prawną. Staraj się potwierdzać wszelkie działania i umowy umowami prawnymi, ponieważ umowy ustne same w sobie nic nie znaczą. W rezultacie w sytuacjach spornych do rozpatrzenia przyjmowane są wyłącznie umowy pisemne, a pożądane jest, aby dokumenty były urzędowo poświadczone przez notariusza. Jeśli początkowo podchodzisz odpowiedzialnie do przygotowania i zawierania umów, to wyklucz samą możliwość spornej sytuacji.
c) Wykonanie nakazu zwolnienia
Zgodnie z częścią 1 art. 84 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej po otrzymaniu wniosku pracodawca musi wydać nakaz zwolnienia, wskazując ostatni dzień roboczy pracownika. W przypadku zamówienia ustawa ustanowiła formularz N T-8 (zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 05.01.2004 N 1), ale nie wyklucza to możliwości wydania zamówienia zgodnie z indywidualną formą Spółka. Samo wypełnienie zamówienia nie będzie trudne, musisz podać w nim dane pracownika, a także odnieść się do artykułu prawa odpowiadającego zwolnieniu pracownika z własnej woli. Zobacz próbkę.
d) Dokumenty wydawane pracownikowi po zwolnieniu
- Historia zatrudnienia
- Imienna Karta Pracownika (formularz jednolity N T-2)
- Zaświadczenie o dochodach za ostatnie 2 lata
- Informacje o składkach ubezpieczeniowych OPS
- Pomóż 2-NDFL
- Na indywidualne żądanie pracownika należy mu przekazać kopie dokumentów związanych z pracą. Dokumenty muszą być poświadczone pieczęcią firmy i podpisem kierownika lub innej upoważnionej osoby.
e) Poprawnie wypełniamy dokumenty
Na koniec okresu zatrudnienia pracodawca musi wydać pracownikowi książeczkę pracy. Zgodnie z tekstem „Zasad prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy” sformułowanie „Umowa została rozwiązana z inicjatywy pracownika, ust. 3, część 1. Sztuka. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”.
Po otrzymaniu zeszytu ćwiczeń przyjrzyj się bliżej sformułowaniom wpisanym do zeszytu ćwiczeń. Funkcjonariusze personelu to także ludzie i mogą popełnić błąd, który może prowadzić do tragicznych konsekwencji. Zdarzają się przypadki wpisania do księgi pracy błędnej daty rozwiązania umowy o pracę. lub w zeszycie pracy pracownik jest przydzielony na „inne” stanowisko. Jakie jest ryzyko takich błędów? Wyobraź sobie, że idziesz do pracy w innej organizacji, a tam odkryjesz, że nie masz doświadczenia w pracy na stanowisku głównego księgowego, a przez całe 5 lat byłeś kierownikiem sprzedaży. Jeśli popełnisz błąd, możesz go poprawić, ale to twój czas i twoje nerwy.
Pamiętaj też, że w przypadku popełnienia błędu w księdze pracy, a korekta opóźniła wydanie dokumentu, pracodawca ma obowiązek zrekompensować opóźnienie. Rekompensata jest równa wysokości wynagrodzenia za odpowiednią liczbę dni.
2. Procedura przekazywania spraw i materiałów księgowych
Przekazanie spraw jest główną i najważniejszą częścią procesu zwalniania księgowego, dlatego omówimy to bardziej szczegółowo. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie reguluje ściśle tej procedury, jednak konieczne jest przestrzeganie niektórych aktów prawnych w tym zakresie. Ogólnie rzecz biorąc, wszystkie niuanse tej procedury powinny być wskazane w umowie o pracę i opisie stanowiska księgowego, nawet na etapie zatrudniania pracownika.
Główny księgowy podlega bezpośrednio szefowi firmy (ustawa federalna z dnia 06.12.2011 nr 402-FZ (zaktualizowana z dnia 29.07.2018) „O rachunkowości”), a opuszczając stanowisko jest zobowiązany do przeniesienia spraw osobie upoważnionej wyznaczonej przez zarząd, w przypadku braku następcy księgowy jest zobowiązany do przeniesienia działalności na szefa spółki.
Zmianie księgowego towarzyszy sprawdzenie kasy fiskalnej oraz obecność pozostałych jednostek pieniężnych. Potwierdzenie odbioru kasy musi być podpisane zarówno przez odbiorcę, jak i dostawcę. Wymagany jest akt przyjęcia i przekazania, który musi zawierać całą listę dokumentów do przekazania. Akt przyjęcia i przekazania wymaga podpisu wszystkich stron zaangażowanych w przekazanie spraw i oczywiście dokument musi być poświadczony pieczęcią organizacji. Jeżeli firma ma pracowników na stanowisku księgowego, to ustawa obejmuje tylko te dokumenty, które znajdują się pod bezpośrednią kontrolą głównego księgowego. W rzeczywistości przeniesieniu podlegają dokumenty statutowe i rejestrowe osoby prawnej (spółki), a także pełna dokumentacja księgowa za okres co najmniej 5 ostatnich lat, ponieważ wszystkie sprawozdania finansowe muszą być przechowywane w archiwum firmy dokładnie w trakcie tym okresie, ponieważ art. 29 FZ „O rachunkowości” z dnia 06.12.2011 nr 402-FZ.
Przekazanie spraw następuje na podstawie ostatniego bilansu przedstawionego przez dział księgowości. Sprawozdawczość powinna zawierać informacje:
Inwentaryzacja jest konieczna, jeśli umowa o pracę zawiera potrzebę tej procedury lub nakłada na księgowego odpowiedzialność materialną.
3. Należne płatności
4. Odpowiedzialność głównego księgowego po zwolnieniu z własnej woli
Główny księgowy może ponosić odpowiedzialność karną i administracyjną nawet po zwolnieniu. Niewywiązywanie się z obowiązków lub nieodpowiedzialne podejście do pracy zawsze prowadzi do negatywnych konsekwencji.
stwierdza, że zwolniony księgowy może podlegać karze administracyjnej w wysokości od 5 000 do 10 000 rubli. Naruszenia tego typu obejmują rażące naruszenia zasad rachunkowości i rachunkowości finansowej. odzwierciedla termin przedawnienia odpowiedzialności administracyjnej:
odzwierciedla przedawnienie w postępowaniu karnym:
