Rozliczanie czasu faktycznie przepracowanego przez pracowników jest obowiązkiem pracodawcy określonym w art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Dziennik ten jest dokumentem, na podstawie którego przeprowadzana jest kontrola zachowania dyscypliny w przedsiębiorstwie i wykorzystania czasu pracy. Wpisy w tym dzienniku pozwalają pracodawcy zastosować środki administracyjne wobec zaniedbanych pracowników, mogą służyć jako podstawa do ogłaszania uwag i nagan.
Dlaczego potrzebujesz śledzenia czasu?
Czas pracy, jego długość, z uwzględnieniem obowiązkowych przerw na lunch, określa umowa o pracę lub układ zbiorowy. Jest to okres, w którym pracownik musi wykonywać obowiązki, za które w rzeczywistości otrzymuje wynagrodzenie. Prawo pracy określa czas pracy 40 godzin tygodniowo, a wewnętrzne regulacje w każdym przedsiębiorstwie ustalają harmonogram pracy uwzględniający jego początek i koniec oraz początek i koniec przerwy obiadowej.
Przestrzeganie wewnętrznego harmonogramu pracy jest obowiązkiem pracownika, ale zdarzają się sytuacje, w których jest po prostu zmuszony do odejścia w ciągu dnia pracy. Aby jego nieobecność w miejscu pracy nie została zaliczona jako nieobecność, musi powiadomić o tym bezpośredniego przełożonego i dokonać odpowiedniego wpisu w ewidencji czasu pracy. Tak więc dokument ten pozwala uwzględnić faktycznie przepracowane godziny, a także okresy przestojów, nieobecności w miejscu pracy itp.
Zgodnie z art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nieobecność to nieobecność pracownika w miejscu pracy przez ponad 4 godziny bez ważnego powodu.
Kto prowadzi rejestr czasu i jak?
Obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy można przypisać temu samemu pracownikowi, który prowadzi grafik, lub przydzielić komuś innemu, ale w każdym przypadku powinno to znaleźć odzwierciedlenie w jego pracy lub opisie stanowiska. Obowiązek ten można również przypisać na polecenie kierownictwa. Te. pracownik, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie dziennika księgowego, powinien być za to odpowiedzialny administracyjnie.
Drukowane książki są dostępne w sklepach z artykułami biurowymi lub w Internecie. Co do zasady powinien zawierać takie obowiązkowe pola jak:
- numer seryjny rekordu;
- data;
- nazwisko, imię i nazwisko pracownika;
- czas przybycia do pracy;
- czas wyjścia z pracy;
- notatkę, w której odnotowuje się przyczynę nieobecności;
- kolumna do podpisu.
Za naruszenie harmonogramu pracy pracodawca ma prawo wystosować uwagę lub naganę, a także nałożyć karę, której ważność ustala się za rok.
Wpisy dziennika są dokonywane codziennie. Ponieważ dziennik księgowy jest dokumentem, wszystkie jego strony muszą być ponumerowane i splecione. Sznurowanie musi być zapieczętowane pieczęcią i podpisem osoby odpowiedzialnej za prowadzenie dziennika.
