W miejscu pracy dziennik instruktażowy prowadzony jest przez dział HR lub dział księgowości. Wszystko zależy od działalności instytucji. Wszyscy pracownicy muszą zapoznać się z dokumentem za podpisem. Odpowiedzialność za niewykonanie lub naruszenie jest nakładana zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.
Instrukcje
Krok 1
Weź magazyn. Gotową wersję możesz kupić w drukarni lub wykonać z zeszytu lub szkicownika. Podziel pastę na 10 kolumn. Wpisz w nich daty, podaj dane osobowe instruowanego, jego zawód, rodzaj instruktażu (może to być podstawowy, powtarzany, nieplanowany, docelowy), numer instruktażu, powody przeprowadzenia, jeśli się powtarza, twoje dane, informacje o staż i podpisanie.
Krok 2
Określ, kto będzie odpowiedzialny za odprawę w trakcie pracy. Potrzebna będzie terminowa organizacja i szkolenie, a także ogólne sprawdzenie wiedzy, które powierzone zostanie kierownikowi, aw jednostkach strukturalnych (warsztat, plac, laboratorium, warsztat) - kierownikowi jednostki. Najpierw instruuje się lidera, potem resztę.
Krok 3
Opracuj i zatwierdź wstępny program informacyjny. Konkretna treść programu zależy od specyfiki zawodu lub rodzaju pracy. W przypadku inspekcji przeciwpożarowej instrukcja będzie inna niż w przypadku pracy.
Krok 4
Wyznacz osoby, które otrzymają wstępną odprawę. Z reguły są to nowo zatrudnieni pracownicy, osoby wykonujące pracę tymczasową, osoby podróżujące służbowo, budowniczowie zajmujący się budową i instalacją na terenie istniejącego przedsiębiorstwa, studenci i uczniowie, którzy przybyli na szkolenie lub praktykę przemysłową. Osoby niezwiązane z konserwacją, regulacją, testowaniem i naprawą sprzętu, używaniem narzędzi, przechowywaniem i użytkowaniem surowców i materiałów nie mogą być poinstruowane. W takim przypadku konieczne jest wystawienie stosownego zamówienia.
Krok 5
Napisz swój wstępny tekst informacyjny. Zapoznaj się ze standardowymi instrukcjami BHP i przepisami BHP. Zastosuj samouczki wideo.
Krok 6
Pokaż pełny tekst odprawy pracownikowi. Możesz go przeczytać sam, dać do odsłuchania nagrania audio, pokazać wideo. Przeprowadź ankietę, która może być ustna, korzystając z technicznych pomocy szkoleniowych. Dokonaj odpowiedniego wpisu w dzienniku odpraw wstępnych z obowiązkowym podpisem swoim i pouczonego. Utwórz i wprowadź wpis w swojej osobistej karcie o ukończeniu szkolenia (jeśli to konieczne).
Krok 7
Rób notatki ostrożnie, unikaj poprawek, używaj tego samego atramentu. Zasznuruj strony czasopisma, ponumeruj, resztę sznurka przyklej do ostatniej strony kartką, na której zapisz ilość stron. Zapieczętuj i podpisz wszystko. Zarejestruj dziennik, przypisz mu numer inwentarzowy. Przekaż całkowicie wypełniony dziennik osobie odpowiedzialnej i otrzymaj w zamian nowy. Okres ważności dokumentu wynosi 45 lat.
