W każdym przedsiębiorstwie, a szczególnie w firmach, w których panują niebezpieczne lub szkodliwe warunki pracy, pracownicy muszą zapoznać się z instrukcjami bezpieczeństwa. Pracownik wyznaczony jako odpowiedzialny za ochronę pracy jest zobowiązany do odnotowania wydania instrukcji w specjalnym dzienniku. Nie ma jednolitego formularza dla takiego dokumentu, ale firma opracowuje formularze samodzielnie.
Czy to jest to konieczne
- - formularz dziennika do wydawania instrukcji bezpieczeństwa;
- - dokumenty firmowe;
- - Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej;
- - instrukcje bezpieczeństwa.
Instrukcje
Krok 1
Organizując ochronę pracy, kierownictwo przedsiębiorstwa powinno zwrócić szczególną uwagę na instrukcje bezpieczeństwa. W opracowanie tych dokumentów zaangażowane są specjalnie przeszkolone osoby. W dużych firmach zwykle za to odpowiada dział ochrony pracy. W małych firmach w sporządzanie instrukcji zaangażowani są szefowie służb (działów strukturalnych), a także osoba odpowiedzialna wyznaczona zarządzeniem dyrektora.
Krok 2
Ochrona pracy, środki bezpieczeństwa są regulowane specjalnym układem zbiorowym, innymi lokalnymi przepisami przedsiębiorstwa. Regulamin określa specyfikę organizacji takiej usługi, w załączniku znajduje się lista dokumentów zatwierdzonych na zlecenie kierownictwa.
Krok 3
Prowadź dziennik instrukcji bezpieczeństwa. Na stronie tytułowej napisz tytuł dokumentu wielkimi literami. Wpisz nazwę organizacji. Wpisz nazwę usługi (jeśli przedsiębiorstwo jest wystarczająco duże, musisz prowadzić taki dziennik dla każdej jednostki strukturalnej osobno). Wpisz datę rozpoczęcia dokumentu.
Krok 4
Dziennik prowadzi osoba odpowiedzialna wyznaczona z polecenia kierownika. W przypadku zwolnienia specjalisty zaleca się sporządzenie aktu przyjęcia i przekazania dziennika, a także załączonych do niego instrukcji bezpieczeństwa.
Krok 5
W pierwszej kolumnie dokumentu umieść numer seryjny, w drugiej - podaj datę wydania instrukcji pracownikowi. W trzeciej kolumnie czasopisma wpisz numer (oznaczenie) instrukcji, w czwartej - jej nazwę. Wpisz liczbę wydanych egzemplarzy (czasami instrukcje uzyskują bezpośredni przełożeni dla kilku pracowników). W szóstej kolumnie wskaż dane osobowe, stanowisko osoby, która otrzymała dyspozycję, w siódmej - poproś odbiorcę dokumentu o podpisanie. Przechowuj dziennik po pełnym zakończeniu przez okres do 45 lat w archiwum firmy.
