Działalność każdej organizacji przewiduje zawieranie umów o pracę z jej pracownikami, które regulują prawa i obowiązki obu stron w ścisłej zgodności z art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. W celu zbudowania przejrzystego systemu księgowo-kontrolnego, pracownicy organizacji opracowują, wdrażają i stosują, następnie zatwierdzaną przez ich kierownictwo, metodę numeracji umów o pracę, co przyczynia się do szybkiego wyszukiwania i otrzymania niezbędnych informacji w możliwie najkrótszym czasie. czas.
Niezbędny
- - Artykuł 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej;
- - umowy o pracę;
- - długopis kulkowy.
Instrukcje
Krok 1
Zacznij od dokładnego przestudiowania art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, odwołując się do systemu odniesienia i systemu prawnego „ConsultantPlus”. Zawiera szczegółowe informacje o tym, co stanowi umowę o pracę jako całość, a także jakie sekcje i klauzule powinna ona zawierać.
Krok 2
W artykule ustawy brak jest bezpośredniego wskazania lub odniesienia do zasad prowadzenia ewidencji i numeracji umów o pracę. Na pierwszy rzut oka problem rozwiązania tego problemu może wydawać się skomplikowany. Praktyka sugeruje inaczej.
Krok 3
Zgodnie z pismem Federalnej Służby ds. Pracy i Zatrudnienia z dnia 09.08.2007, nr 3045-6-0, wszystkie organizacje muszą prowadzić ewidencję numeracji umów o pracę. Z pisma wynika, że opierając się na praktyce prowadzenia ewidencji dokumentów, zdecydowana większość organizacji numeruje umowy o pracę, wskazując najpierw numer seryjny dokumentu, a następnie numery miesiąca lub roku odpowiadające dacie jego sporządzenia. wniosek, gdzie rok może składać się z czterech lub dwóch ostatnich wartości. Liczby można oddzielić kropką, ukośnikiem lub łącznikiem, co w tym przypadku nie będzie miało fundamentalnego znaczenia.
Krok 4
Po zapoznaniu się z informacjami uzyskanymi z legalnych źródeł przygotuj propozycję i pisemne uzasadnienie dla kierownictwa organizacji, w którym przedstawisz jasny plan, według którego będzie prowadzona numeracja i ewidencja umów o pracę.
Krok 5
Zwróć się do kierownictwa organizacji z przygotowaną pisemną propozycją i wydrukowaną kopią pisma Federalnej Służby ds. Pracy i Zatrudnienia z dnia 09.08.2007 nr 3045-6-0. Jeśli szef organizacji zatwierdzi proponowany schemat numeracji umów, przystąp do pracy praktycznej.
Krok 6
Weź wszystkie umowy o pracę dostępne w organizacji, które należy ponumerować. Ułóż je według daty uwięzienia tak, aby najwcześniejsza była na górze. Należy pamiętać, że co roku numeracja kontraktów jest resetowana, tj. zaczyna się od pierwszego numeru sekwencji. Ręcznie numeruj wszystkie umowy o pracę długopisem, zgodnie ze schematem opracowanym i zatwierdzonym przez kierownika. Wszystkie znaczenia muszą być czytelne i nieskorygowane.
