Obecne prawodawstwo nie zawiera ścisłych wymogów dotyczących numeracji umów. Tak więc zasady, które umieściłeś w jego fundamencie, powinny być określone przez względy wygody dla ciebie i twojego partnera. Numer umowy musi nadać osoba wystawiająca fakturę. Innymi słowy, dostawca towarów lub usług świadczonych na zasadzie zwrotu kosztów. Wyjątkiem są umowy z osobami fizycznymi.
Niezbędny
- - papier;
- - drukarka;
- - Edytor tekstu.
Instrukcje
Krok 1
Jeśli jest to Twoja pierwsza umowa z klientem, najprościej jest nadać mu numer seryjny 1. Ale jednocześnie należy pamiętać, że możesz mieć wielu takich klientów. A jeśli wszystko jest ponumerowane tak samo, nie będzie to długie i zagmatwane.
Pomogą w tym dodatkowe identyfikatory: skrót oparty na nazwie partnera, aktualny projekt, do którego jest dedykowana umowa itp. Po myślniku (-) po numerze seryjnym umowy zwykle następuje jedna lub więcej liter. Na przykład pierwsza umowa z firmą „Horns and Hooves”: nr 1-RK.
Krok 2
Przy stałej współpracy najwygodniejszą formą konsolidacji relacji jest jedna umowa z automatycznym odnawianiem co roku, która określa świadczone usługi, tryb ich świadczenia, cenę i inne istotne warunki interakcji. W takim przypadku wskazane jest sformalizowanie wszelkich zmian w umowie lub opisach poszczególnych dużych projektów dodatkowymi umowami odnoszącymi się w odpowiednich miejscach do określonych klauzul umowy. Nie będzie zbyteczne uwzględnienie tej opcji przy zawieraniu umowy i zapisanie takiej możliwości w jej tekście. Przy numerowaniu umów można używać tych samych dodatkowych identyfikatorów co w umowie, ale można sobie poradzić z numerami seryjnymi.
Krok 3
Przy współpracy długoterminowej możesz dodać do numeracji umowy rok, w którym została zawarta. Na przykład 1-2010 i później, a po nadejściu następnego roku zacznij od 1-2011, potem 1-2012 i dalej.
Te same zasady można zastosować przy numerowaniu ewentualnych aneksów do umowy, ustaw, faktur i innych ewentualnych dokumentów.
