Jak Odpisać Koszty Podróży

Spisu treści:

Jak Odpisać Koszty Podróży
Jak Odpisać Koszty Podróży

Wideo: Jak Odpisać Koszty Podróży

Wideo: Jak Odpisać Koszty Podróży
Wideo: JAK ZORGANIZOWAĆ WYJAZD NA BALI | KOSZTY + WSKAZÓWKI 2024, Marsz
Anonim

Znaczną część wydatków, które pracownik ponosi podczas podróży służbowej, zwłaszcza jeśli są one klasyfikowane jako służbowe, ponosi organizacja. Aby prowadzić ewidencję wydatków finansowych, konieczne jest ich spisanie z rachunków przedsiębiorstwa przez księgowego. Jak może to zrobić?

Jak odpisać koszty podróży
Jak odpisać koszty podróży

Niezbędny

  • - zlecenie wyjazdu służbowego;
  • - kalkulator.

Instrukcje

Krok 1

Określ, ile firma powinna wydać pracownikowi, aby zrekompensować wydatki. Zgodnie z prawem Federacji Rosyjskiej pracodawca musi zapłacić pracownikowi podróż do miejsca podróży służbowej, zakwaterowanie w hotelu lub wynajmowane mieszkanie na czas pobytu w innym mieście i kraju, a także dietę. Konkretna wysokość dziennej diety nie jest określona w ustawie. Powinna być określona przez wewnętrzne rozkazy kierownictwa firmy. Kwoty diet mogą się różnić w zależności od miejsca podróży, a nawet być przydzielane indywidualnie na podstawie umowy o pracę lub zlecenia wyjazdu służbowego. Ponadto organizacja może odrębnie opłacać inne wydatki pracownika, na przykład wydatki reprezentacyjne i prezenty dla partnerów biznesowych. Informacje te można uzyskać z zamówienia na wysłanie w podróż służbową.

Krok 2

Oblicz wysokość swojej dziennej diety. Zależą od liczby dni, które dana osoba spędza w podróży służbowej. Odliczanie rozpoczyna się od momentu opuszczenia przez osobę terytorium osady, w której znajduje się organizacja. Przykładowo, jeśli pracownik leci w podróż służbową 15 września samolotem odlatującym o 23.30, to powinien zacząć otrzymywać diety od dnia wylotu, czyli od 15 września.

Krok 3

Prawidłowo umieszczaj informacje o kosztach podróży w księgach rachunkowych swojej firmy. Wszelkie płatności związane z podróżami służbowymi muszą być rejestrowane w kategorii „Wydatki na zwykłe czynności”. W niektórych przypadkach, na przykład, jeśli podróż służbowa wiąże się z zakupem nowego sprzętu, wszystkie wydatki na nią są uwzględnione w kolumnie wydatków przedsiębiorstwa związanych z tego rodzaju działalnością.

Same pieniądze są obciążane z kont firmy oznaczonych jako „Produkcja główna”, „Koszty produkcji” lub „Wydatki gospodarstwa domowego”. W takim przypadku dokumenty odzwierciedlają cel płatności „Płatność na rzecz pracownika z tytułu rozliczanych kosztów podróży”.

Zalecana: