W procesie działalności gospodarczej organizacji niektórzy menedżerowie zmuszeni są wysyłać swoich pracowników w podróże służbowe. Ogólnie pojęcie „podróż służbowa” to wyjazd poza miejsce pracy w celu rozwiązania problemów związanych z pracą. Z reguły decyzję o wysłaniu pracownika w delegację podejmuje prezes. Księgowy musi obliczyć, a następnie wypłacić pracownikom diety podróżne.
Niezbędny
- - kalendarz produkcji;
- - karta czasu pracy;
- - lista płac;
- - bilety.
Instrukcje
Krok 1
Po pierwsze, należy doprecyzować, że dodatki na przejazdy wypłacane są za wszystkie dni, w których pracownik przebywał w podróży służbowej, w tym weekendy, święta i dni spędzone w drodze.
Krok 2
Aby obliczyć diety, oblicz średnie dzienne zarobki pracownika z ostatnich 12 miesięcy kalendarzowych. Jeśli zarobki są różne w każdym miesiącu, to najpierw określ łączną kwotę wszystkich płatności za okres rozliczeniowy, uwzględniając w tej liczbie zarówno premie, jak i dodatki. Należy pamiętać, że wszelka pomoc finansowa, a także płatności gotówkowe w formie prezentów, muszą zostać odjęte od całkowitej kwoty.
Krok 3
Oblicz liczbę dni faktycznie przepracowanych przez 12 miesięcy. Należy pamiętać, że liczba ta nie obejmuje weekendów i świąt. Jeśli pracownik, z jakiegokolwiek powodu, nawet z szacunku, nie był obecny w miejscu pracy, należy wykluczyć również te dni.
Krok 4
Następnie podziel kwotę płatności za 12 miesięcy przez faktycznie przepracowane dni. Wynikowa liczba będzie średnimi dziennymi zarobkami.
Krok 5
Na przykład kierownik Iwanow pracował w okresie od 1 września 2010 r. do 31 sierpnia 2011 r. Według kalendarza produkcji przy pięciodniowym tygodniu pracy łączna liczba dni w okresie rozliczeniowym wynosi 249 dni. Ale Iwanow w marcu 2011 r. Wziął na własny koszt urlop, którego czas trwania wynosi 10 dni. Czyli 249 dni - 10 dni = 239 dni. W tym okresie kierownik zarobił 192 tys. rubli. Aby obliczyć średnie dzienne zarobki, potrzebujesz 192 tysięcy rubli podzielonych przez 239 dni, otrzymujesz 803, 35 rubli.
Krok 6
Po obliczeniu średnich dziennych zarobków określ liczbę dni podróży służbowych. Początek i koniec podróży służbowej to data wyjazdu i przyjazdu pojazdu.
Krok 7
Oblicz zwrot kosztów podróży, mnożąc średnie dzienne zarobki przez liczbę dni podróży. Na przykład ten sam menedżer Iwanow był w podróży służbowej przez 12 dni. Tak więc 12 dni * 803, 35 rubli = 9640, 2 ruble (podróż służbowa).
