Niemal każdy lider staje przed koniecznością wyjazdów służbowych lub wysłania pracowników w celu zajęcia się kwestiami związanymi z pomyślnością kampanii. Takie sytuacje oczywiście wiążą się z pewnymi kosztami, które nazywamy kosztami podróży. Wydatki te regulują normy Kodeksu Pracy.
Niezbędny
- - raporty wydatków;
- - czeki;
- - paragon fiskalny;
- - bmlety lotnicze i kolejowe;
- - różne rachunki potwierdzające fakt zapłaty za dowolne usługi.
Instrukcje
Krok 1
Organizacja jest zobowiązana do pokrycia kosztów podróży swoim pracownikom, tj. kosztów podróży, wynajmu zakwaterowania, a także innych wydatków, które są ponoszone za zgodą kierownika. Środki muszą być wydane pracownikowi na podstawie raportu z wyprzedzeniem, kwota pieniędzy może być gotówkowa lub bezgotówkowa. Przy wydawaniu pieniędzy należy to odzwierciedlić w księgowości wpisem: D71 „Rozliczenia z osobami odpowiedzialnymi” K50 „Kasjer” lub 51 „Rachunek bieżący”.
Krok 2
Są wyjazdy służbowe za granicę, w tym przypadku pracownik otrzymuje pieniądze w obcej walucie. Przy takim obliczeniu musisz otworzyć subkonto „Obliczenia w walucie obcej” na konto 50. Również w przypadku księgowości stawka jest ustalana zgodnie z Bankiem Centralnym Federacji Rosyjskiej w dniu raportu zaliczkowego. Ewidencja dokonywana jest w księgowości: D26 „Ogólne koszty działalności” K71 „Rozliczenia z osobami odpowiedzialnymi” (uwzględniono koszty podróży) oraz D71 „Rozliczenia z osobami odpowiedzialnymi” K91 „Pozostałe przychody i wydatki (uwzględniono różnicę kursową).
Krok 3
Dokumentami potwierdzającymi wydatki podczas podróży służbowej są: bilety lotnicze i kolejowe, paragony i faktury za noclegi, różne czeki, a także wyciągi z terminali i bankomatów. Na podstawie wszystkich tych dokumentów generowany jest raport z wyprzedzeniem. Wydatki ujmowane są w okresie, w którym zostały poniesione.
Krok 4
Według PBU koszty podczas podróży służbowej są związane ze zwykłymi czynnościami i są brane pod uwagę przy naliczaniu podatku w całości. Tak więc na przykład, jeśli wyjazd był związany z zakupem środków trwałych, to wydane środki muszą być wliczone w ich koszt, ale jeśli dokonano zakupu środków trwałych, to odpowiednio koszty stanowią koszt początkowy te aktywa organizacji.
