Praca księgowego jest bardzo ciekawa i różnorodna. Ze względu na swoje obowiązki pracownik ten jest w stałym kontakcie z wieloma kontrahentami i organami kontrolnymi, a ciągłe innowacje legislacyjne nie pozwalają mu ani na chwilę odpocząć.
Instrukcje
Krok 1
Zazwyczaj poranek księgowego zaczyna się od raportu do kierownika o wykonanych zadaniach, o stanie rachunku bieżącego, należności i zobowiązań. Specyfika spotkania planistycznego zależy od rodzaju działalności firmy oraz ustalonych procedur wewnętrznych. Z reguły podczas komunikacji między menedżerem a księgowym omawiane są najważniejsze kwestie finansowe firmy, zatwierdzany jest plan działań i przydzielane są nowe zadania.
Krok 2
Księgowy zawsze ma dużo pracy. Po otrzymaniu instrukcji od kierownictwa rozpoczyna się napięty przepływ pracy. Na początek musisz wszystko położyć dosłownie „na półkach”, zaplanować działania i przypomnienia, terminy realizacji, terminy - to tak zwany kalendarz księgowego. Osoba z analitycznym nastawieniem wyraźnie wie, co robić w danej sytuacji.
Krok 3
Następnie należy załatwić sprawy bieżącego dnia: wysłać płatności, dokonać wysyłki, wykonać zaplanowane połączenia. Przede wszystkim zajmij się sprawami, które są związane z innymi pracownikami i kierownikiem, ponieważ ze względu na specyfikę pracy niektórzy pracownicy nie mogą przebywać w biurze cały dzień.
Krok 4
Nie zapomnij kontrolować swoich podwładnych. Sprawdź wykonaną przez nich pracę i przydziel nowe zadania.
Krok 5
W tym obszarze zawsze jest praca z papierami, które każdy księgowy dostosowuje do siebie. Przetwarzanie pierwotnych papierów wartościowych nie jest trudne, ale obszerne i zajmuje dużo czasu. Taką pracę można zostawić na popołudnie, kiedy wykonuje się ważniejsze i bardziej czasochłonne zadania.
Krok 6
Pod koniec dnia pracy zaleca się spłukanie wszystkich makulatury, aby zwolnić biurko. Staraj się przez cały czas utrzymywać porządek w miejscu pracy, ponieważ mnóstwo papierkowej roboty tylko pogarsza sytuację i zwykle naraża księgowego na stres.
