Zgodnie z PBU 5/01 organizacje muszą prowadzić ewidencję zapasów. Jest to konieczne do kontrolowania przepływu materiałów, czyli aktywów, które są wykorzystywane jako surowce lub komponenty do wytwarzania produktów.
Instrukcje
Krok 1
Odzwierciedlaj ruch materiałów w rachunkowości tylko na podstawie dokumentów i muszą być one poprawnie sporządzone. Jeśli otrzymujesz zapasy od dostawcy lub z przetwarzania, sporządź zamówienie odbioru (formularz nr M-4). Musi być wystawiony przez pracownika wyznaczonego jako osoba odpowiedzialna finansowo w dniu przybycia towaru do magazynu.
Krok 2
Jeśli materiał zostanie zaakceptowany przez Twojego upoważnionego przedstawiciela, wystaw mu pełnomocnictwo (formularz nr M-2). Pamiętaj, że dokument może być wydany tylko na osobę, która jest wymieniona w Twoim stanie.
Krok 3
Jeżeli podczas akceptacji inwentaryzacji stwierdzisz niezgodność z dokumentami dostawcy, sporządź akt (formularz nr M-7). Wykonaj dokument w dwóch egzemplarzach, jeden zostanie u Ciebie, drugi u dostawcy.
Krok 4
W przypadku posiadania limitu na wydanie materiałów, przy przenoszeniu kosztowności do magazynu wystawiamy kartę odbioru limitu (formularz nr M-8). Zrób to w dwóch egzemplarzach, jedna forma pozostanie u magazyniera, druga - u przedstawiciela jednostki strukturalnej.
Krok 5
Aby kontrolować wewnętrzny ruch materiałów, wypełnij list przewozowy (formularz nr M-11). Utwórz dokument w duplikacie. Przy przekazywaniu zapasów do organizacji zewnętrznych należy wypełnić fakturę za wydanie materiałów (formularz nr M-15).
Krok 6
Aby rozliczyć wszystkie transakcje dla każdego numeru magazynowego materiału, wydaj kartę (formularz nr M-17). Pracownik, który jest osobą odpowiedzialną materialnie, powinien wypełnić i wprowadzić do niej informacje. Informacje wprowadzane są wyłącznie na podstawie dokumentów potwierdzających.
Krok 7
W rachunkowości odzwierciedl materiały na koncie 10, otwórz dla niego odpowiednie konta. Na przykład kupiłeś surowce. W księgowości dokonaj wpisów: subkonto D10 „Surowce” K60.
Krok 8
Przeprowadzaj inwentaryzację rafinerii przynajmniej raz w roku. Kontrolę należy przeprowadzić również przy zmianie osoby odpowiedzialnej finansowo.
