Opisy stanowisk odnoszą się do ogólnorosyjskiego klasyfikatora dokumentacji 011-93. Przy sporządzaniu i zatwierdzaniu należy kierować się pismem Rostrud nr 4412-6. Kodeks pracy nie zawiera instrukcji dotyczących przygotowania i wykonania tego dokumentu, dlatego wszystkie stwierdzenia można przypisać wewnętrznym aktom prawnym przedsiębiorstwa, które regulują funkcje, obowiązki i kwalifikacje na dane stanowisko.
Niezbędny
- - opisy stanowisk pracy;
- - zamówienie.
Instrukcje
Krok 1
Aby zatwierdzić opisy stanowisk, najpierw napisz oddzielne opisy stanowisk dla każdego pracownika lub dla każdego stanowiska. Wszystkie wewnętrzne akty prawne sporządza i uzgadnia personel administracyjny przedsiębiorstwa, biorąc pod uwagę opinię podstawowej lub niezależnej organizacji związkowej działającej w imieniu pracowników. Niezbędne jest również uwzględnienie wszystkich artykułów Kodeksu pracy, gdyż zakres obowiązków zawodowych nie może być sprzeczny z przepisami ogólnymi.
Krok 2
W każdej instrukcji opisz szczegółowo pełen zakres obowiązków poszczególnych pracowników lub sporządź instrukcję ogólną dla nazwy jednego stanowiska. Oznacza to, że jeśli masz 3 księgowych, to zakres obowiązków służbowych, kwalifikacje i pełnione funkcje mogą być różne, w tym przypadku piszesz i zatwierdzasz odrębne instrukcje. Jeżeli wszyscy 3 pracownicy będą pełnić tę samą funkcję, posiadać te same kwalifikacje, wówczas można sporządzić jeden opis stanowiska, obowiązujący dla konkretnego stanowiska.
Krok 3
Napisz każdy opis stanowiska na maszynie, umieść podpisy urzędników obecnych przy zatwierdzeniu, pieczęć swojej organizacji, datę zatwierdzenia. Podczas kompilowania tekstu kieruj się dodatkowo książką referencyjną kwalifikacji zatwierdzoną uchwałą nr 37 Ministerstwa Pracy z dnia 21 lipca 1998 r., GOST R 6.30-2003 i drugą częścią tego GOST. Każda instrukcja musi mieć numer seryjny, na przykład DI-1, DI-2 itp.
Krok 4
Ostatecznym oświadczeniem CI jest zamówienie. Nie ma jednolitego formularza dla tego zamówienia, więc sporządź je w dowolnej formie na papierze firmowym organizacji. Wskaż datę zamówienia, numer, podstawę. W takim przypadku podstawą będzie zlecenie „O zatwierdzeniu opisów stanowisk”.
Krok 5
Zapisz od jakiej liczby, jaką zatwierdzasz dyspozycje, nazwy pozycji na liście akceptacji. W jednym wierszu z nazwą stanowiska wpisz numer opisu stanowiska, na przykład kierownik działu personalnego - DI-01. Możesz sporządzić całe oświadczenie z ogólną listą. Jeśli w przyszłości wprowadzisz zmiany w jakiejkolwiek instrukcji, zatwierdź ją osobnym zleceniem. Wskazać datę sporządzenia zlecenia, od której daty wchodzą w życie wszystkie dyspozycje.
