Prawie każdy dokument administracyjny w organizacji musi zostać zatwierdzony przez jej szefa. Oznacza to, że dokument musi być podpisany i zatwierdzony. W niektórych przypadkach może być również wymagane drukowanie. Bez wizy dla pierwszej osoby organizacji taki dokument nie ma mocy prawnej.
Niezbędny
- - wieczne pióro;
- - drukowanie (nie we wszystkich przypadkach);
- - zatwierdzony dokument.
Instrukcje
Krok 1
Najlepiej byłoby, gdyby kierownik przeczytał lub przynajmniej przejrzał każdy taki dokument.
Oczywiście w praktyce bywają dość obszerne, a szef, zwłaszcza w dużej firmie, po prostu nie ma czasu na przemyślaną lekturę.
Bezpieczniej jest jednak zapoznać się z każdym artykułem: kto wie, w co wpadli pracownicy.
Jednak w dużych firmach często wystarczają podpisy urzędników niższego szczebla. Chociaż nie wykluczone i opcje, gdy wszyscy podpisali dokument bez patrzenia.
Krok 2
Typowa forma wielu dokumentów firmowych automatycznie zakłada miejsce na wizę pierwszej osoby na górze pierwszej strony – tekst „Zatwierdź” oraz miejsce na datę i podpis.
W takim przypadku wystarczy podpisać, w razie potrzeby odszyfrować podpis i w razie potrzeby umieścić pieczęć.
Krok 3
Jeśli formularz jest inny, wskazane jest wpisanie „Zatwierdź” odręcznie, datą i podpisem.
W praktyce jednak pierwsza osoba organizacji jest często ograniczona tylko datą i podpisem (jej obecność oznacza, że dokument został zatwierdzony), lub nawet tylko własnym autografem.
