Aby usprawnić pracę działu i określić obszar odpowiedzialności dla każdego pracownika, należy opracować opis stanowiska pracy dla każdego miejsca pracy. Jest to swego rodzaju norma wydziałowa, za nieprzestrzeganie wymagań pracownik może otrzymać postępowanie dyscyplinarne, a nawet zostać zwolniony. Jednak głównym celem pisania opisów stanowisk pracy jest określenie dla każdego zakresu jego zadań i odpowiedzialności.
Instrukcje
Krok 1
Projekt tego dokumentu musi być zgodny z GOST R 6.30-2003. Powinna odzwierciedlać przepisy ogólne, wymieniać funkcje pełnione przez konkretnego pracownika w określonym miejscu pracy, obowiązki, które musi wykonywać zgodnie z zajmowanym stanowiskiem. W opisie stanowiska należy również wymienić uprawnienia, określić jego odpowiedzialność i ustalić kolejność relacji z pracownikami innych stanowisk.
Krok 2
Ogólnie rzecz biorąc, odnieś się do lokalnych przepisów regulujących stosunki pracy w Twojej firmie, a także do przepisów oddziałowych. Dokumenty te są podstawą prawną do pisania opisów stanowisk. Ustal obszar działalności pracownika i ustal procedurę jego powołania na to stanowisko i jego zastępowania podczas choroby lub urlopu. Wymień wymagania kwalifikacyjne na stanowisko.
Krok 3
Przemyśl całą technologię pracy działu, sporządź schemat i określ z niego te obowiązki, które wszyscy powinni wykonywać. Wymień w opisie stanowiska pracy dla każdego miejsca pracy funkcje, które pracownik musi wykonywać, aby zapewnić sprawne działanie działu.
Krok 4
Wymień dla każdego obowiązki, jakie wiąże się z danym stanowiskiem. Im jest ona wyższa, tym więcej kwalifikacji należy wymagać do wykonywania tych obowiązków. Wymień konkretne zadania, które specjalista powinien rozwiązać w tym miejscu pracy. Zdania powinny zaczynać się od słów: „zapewnia”, „kontroluje”, „uczestniczy”, „nadzoruje” itp.
Krok 5
Określ uprawnienia, jakie posiada pracownik zajmujący to stanowisko, które pozwolą mu swobodnie wykonywać powierzone mu obowiązki i funkcje. Ustal rodzaje odpowiedzialności za to, że specjalista nie mógł skorzystać z przyznanych uprawnień, za niewykonanie w terminie obowiązków lub nienależyte ich wykonanie.
Krok 6
Zrób listę urzędników, z którymi specjalista powinien współpracować w pracy iz którymi powinien utrzymywać oficjalne relacje. Ustalenie procedury i warunków wymiany informacji, procedury obiegu dokumentów.
