Większość nowoczesnych firm ma całkowity lub częściowy zakaz korzystania z sieci społecznościowych dla pracowników: witryny z nimi są blokowane, ograniczają czas korzystania z Internetu, a prędkość ich połączenia z siecią jest zmniejszona. Wszystko to ma na celu zwiększenie produktywności pracowników i nie odwracanie ich uwagi od ich bezpośrednich obowiązków.
Media społecznościowe stają się prawdziwym problemem dla pracodawców, ponieważ pracownicy mogą poświęcać im zbyt dużo czasu. I nie wszyscy menedżerowie są gotowi pogodzić się z taką sytuacją, a tym bardziej płacić za czas spędzony przez takiego pracownika w Internecie. Jednak media społecznościowe w miejscu pracy nie zawsze mają tylko negatywne strony.
Plusy zakazu mediów społecznościowych
Nie każdy pracownik może zorganizować swoje działania w taki sposób, aby nie rozpraszały go drobiazgi. A jeśli ma dużą pokusę w postaci sieci społecznościowych, może całkowicie zapomnieć o pracy i obowiązkach, spędzając większość dnia pracy na czatach i tematach. Dotyczy to szczególnie tych firm, które nie monitorują swoich pracowników, nie blokują witryn rozrywkowych i nie pytają szczególnie surowo pracowników o wyniki ich pracy. Cierpi na tym dyscyplina w takich instytucjach i produktywność, dlatego musi być ona ustanowiona na wszystkich poziomach, od kierownika po podwładnych..
Oprócz zmniejszenia wydajności i koncentracji, sieci społecznościowe zajmują dużo czasu. Oznacza to, że ich zakaz pozwala pracownikowi poświęcić te godziny na sprawy związane z pracą. Wraz z tym wiele problemów jest natychmiast rozwiązywanych dzięki terminowemu dostarczaniu raportów i planów, braku nadgodzin i pośpiechu. Sami pracownicy są wdzięczni za wyeliminowanie mediów społecznościowych i możliwość cichej pracy, bez sprawdzania co minutę nowych wiadomości i próby skupienia się.
Wady zakazu korzystania z mediów społecznościowych
Jednak po takim ograniczeniu nie wszystko jest takie różowe. Pracownicy źle reagują na próby szefów ograniczania ich swobody i obciążania zadań każdą minutą harmonogramu pracy. Oznacza to, że spada motywacja ludzi, ich lojalność i chęć poświęcenia wszystkich wysiłków na pracę dla firmy. Ponadto wielu zagranicznych badaczy uważa, że czas spędzony na komunikacji ze znajomymi w sieci społecznościowej może doskonale odwrócić uwagę pracowników, dać mózgowi niezbędny odpoczynek i doładować się, co w rezultacie oznacza zwiększenie produktywności i zapobieżenie przepracowaniu. Pracownicy, którzy korzystają z tych krótkich przerw w ciągu dnia, mogą pracować bardziej aktywnie i produktywnie.
Ponadto, gdy praca ma na celu konkretny wynik, nie ma znaczenia, ile czasu dana osoba spędza w Internecie, czy radzi sobie ze swoją pracą. Zauważono, że ci, którzy aktywnie korzystają z portali społecznościowych, są w stanie poświęcić mniej czasu na pracę i udaje się to zrobić na czas w krótszym czasie. Tacy ludzie są po prostu niezastąpieni przy pospiesznych pracach, kiedy wymagana jest maksymalna koncentracja, a praca musi być wykonana w jak najkrótszym czasie. Zabraniając pracownikom korzystania z portali społecznościowych, czyli zdobywając tak przydatne umiejętności, lider pozbawia ich i firmę wielu korzyści.
Co więcej, blokowanie stron internetowych nie pomoże menedżerowi całkowicie pozbawić pracowników rozrywki: możesz również uzyskać dostęp do sieci społecznościowych za pośrednictwem serwerów proxy. I nawet gdy firma ciągle wymyśla nowe sposoby obejścia zakazu, karania pracowników za czas spędzony w Internecie, ludzie znajdą sposób, by nie wykonywać pracy, kiedy nie mają na to ochoty. W końcu w tym czasie możesz porozmawiać z kolegami, napić się herbaty, surfować po Internecie z telefonu lub poczytać książkę. W takim przypadku mądrzy liderzy nie zabraniają korzystania z sieci społecznościowych, ale po prostu pytają pracowników o wyniki ich pracy. A po zakończeniu pracy możesz rozmawiać przez Internet.
