Praca kadrowa to zespół organizacyjnych, znaczących środków i kolejnych kroków mających na celu efektywne wykorzystanie zdolności i umiejętności zawodowych każdego pracownika. Obowiązki i struktura działu HR mogą się różnić w zależności od rodzaju działalności firmy. Wykonanie dokumentów kadrowych powierzamy specjaliście upoważnionemu przez kierownika lub dział księgowości.
Instrukcje
Krok 1
Uruchom osobny notatnik. W nim będziesz prowadzić ewidencję personelu i dokumentacji. Wprowadź dane o nowo zatrudnionych, zwolnionych pracownikach, tutaj możesz również dołączyć harmonogram urlopów. Kolejny magazyn można zabrać na instruktaż, kontrolę przestrzegania dyscypliny pracy.
Krok 2
Monitoruj działania rozwojowe pracowników. Przeprowadzaj certyfikację w odpowiednim czasie. Pamiętaj, aby utworzyć rezerwę personelu, zapisz dane specjalistów, którzy kontaktują się z Tobą w sprawie pracy. W niektórych przypadkach takie dane mogą być bardzo przydatne. Przestrzegaj praw pracowniczych i socjalnych pracowników, upewnij się, że zwolnienia chorobowe, urlopy macierzyńskie są płatne, urlop główny jest udzielany zgodnie z harmonogramem zawartym i zatwierdzonym przez kierownictwo na początku roku. Zapobiegaj konfliktom w zespole na czas, sprawdzaj obciążenie pracą każdego pracownika.
Krok 3
Opracuj tabelę personelu. Przechowuj go w łatwo dostępnym miejscu, aby w razie potrzeby był łatwy w użyciu. Włóż akta osobowe pracowników, ich książeczki pracy do sejfu. Zapytaj o pieczęć organizacji, dział HR odpowiada za wydawanie zaświadczeń i kopii dokumentów. Do rejestracji podróży służbowych potrzebne będą odpowiednie zaświadczenia.
Krok 4
Przygotuj informacje zachęcające pracowników, kup papiery firmowe, zorganizuj, w tym księgowe, materialne zachęty dla szczególnie zasłużonych współpracowników. Będziesz musiał pociągnąć pracowników do odpowiedzialności finansowej i dyscyplinarnej.
Krok 5
Realizuj prośby o doświadczenie zawodowe pracowników, prowadź statystyki, organizuj ewidencję czasu pracy. Niezbędna jest kontrola przesyłania danych do urzędu skarbowego, organizacji emerytalnej. Zapewnij swoim kolegom polisy ubezpieczeniowe.
Krok 6
Sugeruj kierownictwu poprawę własnej pracy. W razie potrzeby reprezentuj w określony sposób interesy organizacji w relacjach z władzami państwowymi i miejskimi, a także innymi przedsiębiorstwami i instytucjami. Prowadź spotkania i uczestnicz w spotkaniach dotyczących pracy Twojego działu.
Krok 7
Zadbaj o bezpieczeństwo mienia w swoim biurze, przestrzegaj zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego. Wypełnij opis stanowiska dla każdego pracownika i zapoznaj współpracowników z treścią dokumentu z podpisem.
