Procedura wydawania zeszytu pracy dyrektora ma cechy charakterystyczne w porównaniu z rejestracją zeszytu pracy zwykłego pracownika przedsiębiorstwa. W końcu dyrektor jest pierwszą osobą w firmie, przypisane są mu pewne uprawnienia. Może działać w imieniu firmy bez pełnomocnictwa oraz wykonywać dokumenty prawne w imieniu organizacji.
Niezbędny
formularze dokumentów, pieczęć firmowa, długopis, książeczka pracy dyrektora
Instrukcje
Krok 1
Gdy dyrektor jest jedynym założycielem firmy, musi napisać podanie o stanowisko dyrektora w imieniu pierwszej osoby firmy. W nagłówku wniosku dyrektor przedstawia się jako pracownik i pracodawca. Uchwałę, podpis i datę zatrudnienia umieszcza sam dyrektor przedsiębiorstwa.
Krok 2
Gdy założycielami firmy jest kilka osób, o powołaniu tego pracownika na stanowisko dyrektora decyduje zgromadzenie założycielskie. Założyciele sporządzają protokół z zebrania założycielskiego. Protokół podpisuje przewodniczący zgromadzenia założycielskiego, który został wybrany przez samych założycieli firmy.
Krok 3
Oświadczenie, jeżeli założycielem jest jedyny, lub protokół zgromadzenia założycielskiego, jeżeli założycieli jest kilku, stanowią podstawę do wydania postanowienia o powołaniu dyrektora. Zarządzenie wystawia wyznaczony dyrektor i podpisuje dyrektor.
Krok 4
Podobnie jak w przypadku zwykłego pracownika przedsiębiorstwa konieczne jest zawarcie umowy o pracę z dyrektorem, która określa prawa i obowiązki stron. Po stronie dyrektora przyjętego na stanowisko, a po stronie pracodawcy podpisuje dyrektor, jeśli jest jedynym założycielem. W przypadku kilku założycieli przewodniczący zgromadzenia założycielskiego ma prawo podpisać się ze strony pracodawcy.
Krok 5
Zeszyt pracy dyrektora jest wypełniany zgodnie z zasadami wypełniania formularzy zeszytu pracy. Podany jest numer seryjny wpisu, data zatrudnienia. W informacji o pracy oficer personalny pisze, że ten pracownik został przyjęty na stanowisko dyrektora w tej organizacji. Podstawą wpisu jest zarządzenie o powołaniu dyrektora, jeżeli dyrektor jest jedynym założycielem, lub protokół zgromadzenia założycielskiego, jeżeli założycieli jest kilku. Pracownik działu personalnego w kolumnie „Powody” wpisuje numer i datę publikacji dokumentu stanowiącego podstawę.
