Wiele, nawet niezbyt dużych przedsiębiorstw posiada w swojej strukturze pododdziały lub wydziały, których pracownicy pełnią pewne funkcje tego samego rodzaju, rozwiązując zadanie stojące przed tym pododdziałem. Regulamin Oddziału – miejscowy akt normatywny, który określa funkcje, prawa i obowiązki danego oddziału i jego pracowników.
Instrukcje
Krok 1
Regulamin departamentu reguluje jego codzienną pracę oraz określa tryb oceny, monitorowania i akceptacji jego wyników, a także odpowiedzialność pracowników tego departamentu. Podstawą rozporządzenia o wydziale jest standardowy dokument regulujący pracę takich służb w tej konkretnej branży. Z reguły regulamin opracowuje kierownik jednostki strukturalnej lub grupa jej specjalistów, uzgodniony z działem księgowości, prawnikami i oficerami personalnymi oraz zatwierdzony przez kierownika przedsiębiorstwa.
Krok 2
Opracuj regulamin działu zgodnie z GOST R 6.30-2003. Na stronie tytułowej użyj formularza swojej firmy, który powinien odzwierciedlać nie tylko pełną nazwę Twojej organizacji, ale także, jeśli jest dostępna, nazwę rodzica. Napisz na nim również nazwę jednostki konstrukcyjnej, numer rejestracyjny dokumentu, pieczęcie homologacji i homologacji, tytuł dokumentu.
Krok 3
Przemyśl główne sekcje, które powinny znaleźć odzwierciedlenie w strukturze tego dokumentu. Zwykle zawiera postanowienia ogólne, wymienia zadania i funkcje działu, prawa i obowiązki pracowników. Tekst należy uzupełnić zapisami końcowymi, uogólniającymi.
Krok 4
Ogólnie rzecz biorąc, odzwierciedlają status jednostki, jej podporządkowanie i miejsce w ogólnej strukturze przedsiębiorstwa. Powinno to określać procedurę mianowania i usuwania głowy, jej wymiany podczas choroby i wakacji. Tutaj wymień procedurę przyjmowania i zwalniania pracowników.
Krok 5
Wymień treść zadań stojących przed działem, sformułuj główne kierunki jego działań. W części funkcyjnej szczegółowo opisz działania departamentu, obszary odpowiedzialności oraz stopień samodzielności departamentu w podejmowaniu decyzji zarządczych.
Krok 6
Zrób listę praw i obowiązków, które muszą mieć pracownicy tej jednostki, aby rozwiązać przydzielone im zadania.
Krok 7
Określ kolejność działań kierownika działu i jego pracowników za pomocą oddzielnych punktów. Wymień te stanowiska, za które kierownik jest osobiście odpowiedzialny i te, na których odpowiedzialność jest zbiorowa. Powinna być zróżnicowana w zależności od zajmowanego stanowiska i odpowiednio od obowiązków służbowych. Określ wymagania kwalifikacyjne na stanowisko kierownicze i inne stanowiska, zgodnie z tabelą kadrową.
Krok 8
Podsumowując, uwzględnij kolejność interakcji tego działu z innymi działami strukturalnymi Twojego przedsiębiorstwa oraz warunki zapewniające jego działalność - obecność i liczbę komputerów, sprzętu biurowego, telefonów itp.
