Nowoczesne prawo pracy ustanawia kilka kategorii pracowników, dla których skrócony czas pracy jest określony przez prawo lub umowę o pracę. Kategorie te obejmują: nieletnich, kobiety oraz osoby z obowiązkami rodzinnymi.
Wśród pracowników niepełnoletnich wyróżnia się osoby poniżej 16 roku życia oraz osoby w wieku 16-18 lat. Pierwsza grupa pracowników może pracować nie więcej niż 24 godziny w tygodniu i nie więcej niż 5 godzin z rzędu. Druga grupa – nie więcej niż 35 godzin tygodniowo i 7 godzin z rzędu.
W przypadku wykonywania pracy przez nieletnich w ramach programów edukacyjnych (praktyki przemysłowej) należy wziąć pod uwagę następujące normy czasu pracy dla nich: nie więcej niż 12 godzin tygodniowo dla osób poniżej 16 roku życia i nie więcej niż 17,5 godziny tydzień - dla osób w wieku 16-18 lat.
Jednocześnie obniżeniu ulegają stawki produkcyjne dla nieletnich, a wynagrodzenie takich pracowników odbywa się proporcjonalnie do ich czasu pracy, czyli w porównaniu z innymi pracownikami nieletni otrzymają wynagrodzenie w mniejszej wysokości. Pracodawca może jednak (ale nie jest zobowiązany) dopłacić im dopłatę do wynagrodzenia.
Czas pracy niepełnoletniego pracownika ustalany jest na podstawie takich dokumentów jak umowa o pracę, harmonogram pracy, wewnętrzne przepisy pracy i jest ewidencjonowany na karcie meldunkowej, odcinkach wypłat, dziennikach obecności itp.
Inną kategorią pracowników, dla których ustanowiono specjalny reżim pracy, są kobiety pracujące na obszarach wiejskich, regionach Dalekiej Północy itp. Z reguły mają 36-godzinny tydzień pracy. Jednak jeszcze krótszy tydzień pracy może być ustalony przez układ zbiorowy, przepisy lokalne lub umowy o pracę.
Jednocześnie pensje są wypłacane pracownikom w całości, a wszystko, co robią poza ustalonymi skróconymi godzinami pracy, jest uważane za pracę w godzinach nadliczbowych i jest wypłacane w następujący sposób: za pierwsze dwie godziny pracy - za półtorej kwota, na kolejne godziny - w podwójnej wysokości. Jeszcze wyższą stawkę wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych mogą ustanawiać ustawy lokalne i układy zbiorowe.
Zamiast rekompensaty pieniężnej pracownik może poprosić pracodawcę o dodatkowy czas odpoczynku równy przepracowanemu nadgodzinom (czas wolny).
Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej wyróżnia kobiety w ciąży oraz osoby mające obowiązki rodzinne jako odrębną kategorię pracowników wymagających szczególnej ochrony. Do tych ostatnich zalicza się rodzica (opiekuna, opiekuna) dziecka do lat 14 lub niepełnosprawnego dziecka do lat 18, a także osobę opiekującą się chorym członkiem rodziny, a konieczność takiej opieki musi być potwierdzona zaświadczeniem lekarskim.
Czas pracy tych pracowników ustalany jest w porozumieniu z pracodawcą, a praca jest wynagradzana według wielkości wykonywanej pracy lub proporcjonalnie do przepracowanego czasu.
