W celu skrócenia czasu pracy pracowników firmy kierownik jednostki strukturalnej powinien napisać notatkę służbową (notatkę) skierowaną do dyrektora przedsiębiorstwa, kierownik organizacji powinien wydać odpowiednie zamówienie, a urzędnicy personalni powinni powiadomić pracowników na piśmie.
Czy to jest to konieczne
- - dokumenty pracowników;
- - Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej;
- - dokumenty organizacji;
- - pieczęć firmowa;
- - formularze odpowiednich dokumentów;
- - długopis.
Instrukcje
Krok 1
Kierownik jednostki strukturalnej musi napisać notatkę do pierwszej osoby w firmie, w której wskazuje powód jej sporządzenia. Może to być zmiana technologicznych lub organizacyjnych warunków pracy. Musi wpisać w notatce nazwiska, imiona, patronimikę pracowników, którzy powinni skrócić czas pracy, swoje stanowiska. Kierownik jednostki strukturalnej musi złożyć własnoręczny podpis oraz datę sporządzenia memorandum. Dyrektor musi wziąć pod uwagę ten dokument i jeśli wyrazi na to zgodę, umieścić na nim uchwałę z datą i podpisem.
Krok 2
Sporządź zamówienie, na czele którego wpisz nazwę przedsiębiorstwa zgodnie z dokumentami założycielskimi lub nazwisko, imię, patronimię osoby zgodnie z dokumentem tożsamości, jeżeli forma organizacyjna i prawna organizacji jest indywidualnym przedsiębiorcą. Wpisz nazwę dokumentu wielkimi literami, podaj numer zamówienia i datę wystawienia. Wskaż temat dokumentu, który w tym przypadku odpowiada skróceniu czasu pracy. Zapisz powód sporządzenia zamówienia, który w tym przypadku odpowiada zmianie technologicznych lub organizacyjnych warunków pracy. Napisz, dlaczego godziny pracy są skrócone, w tym przypadku jest to uniknięcie cięć w pracy.
Krok 3
W części administracyjnej zamówienia należy podać nazwę jednostki strukturalnej, której pracownicy mają skrócony czas pracy. Wprowadź nazwiska, imiona, patronimikę pracowników, ich stanowiska zgodnie z tabelą personelu. Zapisz poprzednie godziny pracy pracowników, wskaż oczekiwany tryb. Złóż odpowiedzialność za powiadomienie specjalistów o skróceniu czasu pracy na dział personalny.
Krok 4
Potwierdź zamówienie pieczęcią przedsiębiorstwa i podpisem dyrektora organizacji. Sprawdź dokumenty pracowników z podpisem.
Krok 5
Sporządź zawiadomienia dla każdego pracownika jednostki strukturalnej, w której ma nastąpić skrócenie czasu pracy, w dwóch egzemplarzach. Dokumenty te należy przekazać pracownikom na dwa miesiące przed faktycznym terminem wejścia w życie nakazu skrócenia czasu pracy. Składając własnoręczny podpis na zgłoszeniu, specjaliści wyrażają tym samym zgodę na takie skrócenie dnia pracy. Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej skrócenie czasu pracy powinno zostać wprowadzone na okres nie dłuższy niż sześć miesięcy.
