Bilans godzin pracy implikuje system wskaźników określonych w planowaniu pracy w firmie. Wskaźniki te charakteryzują zasoby czasu pracy pracowników, ich rozkład pod względem kosztów i wykorzystania. Bilans ten jest sporządzany w celu identyfikacji rezerw na zwiększenie wydajności pracy w ramach bardziej racjonalnego wykorzystania czasu pracy.
Instrukcje
Krok 1
Zrób planowany bilans godzin pracy. Przeanalizuj w nim możliwości zmiany użytecznej ilości czasu pracy. Jednocześnie weź pod uwagę zmianę liczby dni nieobecności pracowników do pracy bezpośrednio, z uzasadnionych powodów, a także planowane ograniczenie różnych strat czasu.
Krok 2
Wpisz rzeczywiste (sprawozdawcze) saldo godzin pracy. Dokonaj analizy tego bilansu dla godzin pracy. Pozwoli to na poznanie przyczyn odchyleń rzeczywistego wykorzystania czasu pracy od dostępnych celów. To z kolei pomoże wypracować niezbędne działania mające na celu stosowanie dobrych praktyk, a także eliminację braków.
Krok 3
Oblicz bilans czasu pracy na jednostkę przeciętnego pracownika. Jednocześnie rozdziel sam czas pracy na wszystkie rodzaje kosztów, podsumowane w 3 głównych grupach. Pierwsza grupa kosztów obejmuje koszty charakteryzujące wykorzystany czas użytkowania, który został przepracowany zgodnie z jego przeznaczeniem. Druga grupa kosztów to czas pracy, który z ważnych powodów nie został wykorzystany w produkcji (urlopy: regularne, na studia, dodatkowe, na ciążę, poród, w czasie wypełniania określonych obowiązków państwowych). Do tej grupy zalicza się również przerwy w ciągu dnia roboczego. Trzecia grupa obejmuje wszystkie inne koszty czasu pracy (nieobecności za zgodą dyrektora, nieobecności, przestoje międzyzmianowe).
Krok 4
Określ koszty regulacyjne lub prognozowane. Z reguły pobierane są z norm czasu lub według wyniku dnia pracy najlepszego pracownika. Jeśli te dane nie są dostępne, należy od rzeczywistych kosztów odjąć wyeliminowane straty i dotychczasowe nieracjonalne nakłady czasu pracy.
