Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej w art. 91 definiuje godziny pracy jako takie, w których pracownik musi wykonywać swoje obowiązki zgodnie z opisem stanowiska. Czas trwania i tryb czasu pracy ustala się w umowie o pracę i regulaminie wewnętrznym przedsiębiorstwa, organizacji. Aby kontrolować wydajność pracy i zapotrzebowanie na personel, konieczne jest śledzenie godzin pracy w każdym przedsiębiorstwie.
Instrukcje
Krok 1
W sztuce. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej określa możliwe godziny pracy. Jeśli masz sześciodniowy tydzień pracy, powinieneś zastosować metodę codziennej pracy. Jeśli Twoja firma organizuje pracę na pięć dni, skorzystaj z metody tygodniowej. W przypadku, gdy warunki produkcji nie pozwalają na ustalenie dobowego lub tygodniowego standardu czasu pracy pracowników, stosuje się sumaryczną metodę rozliczania.
Krok 2
W przypadku korzystania z księgowości sumarycznej produkcja dzienna i tygodniowa może różnić się od ustalonej normy, ale musi być rozliczana w kwocie opartej na wynikach z pewnego okresu, na przykład za miesiąc lub kwartał. Cały przepracowany czas na koniec tego okresu musi zostać obliczony i zrekompensowany brakami. Ustaw wskaźnik produkcji dla tego okresu w oparciu o tygodniowe godziny pracy, które są ustanowione przez prawo dla każdej określonej kategorii pracowników.
Krok 3
Śledź godziny pracy dla każdego pracownika osobno. Jeśli firma jest mała, ujednolicony formularz T-12 „Element czasu pracy i obliczanie wynagrodzenia za pracę” można wypełnić ręcznie. Zwykle robią to szefowie działów lub personel HR. Gdy przedsiębiorstwo posiada kołowroty i zautomatyzowany system kontroli obecności, stosuje się formularz T-13.
Krok 4
Wypełnij te formularze co miesiąc. Na koniec każdego miesiąca zsumuj liczbę dni i godzin przepracowanych przez każdego pracownika. Od łącznego obliczenia czasu pracy odejmij weekendy, godziny nieobecności, nieobecności z niewyjaśnionych przyczyn, okresy nieobecności na kartach czasowej niezdolności do pracy, podróże służbowe.
Krok 5
Należy pamiętać, że przy łącznym rozliczaniu godzin pracy czas pracy dziennej nie powinien przekraczać 10 godzin na zmianę. Ale w niektórych przypadkach okres ten można wydłużyć do 12 godzin, jeśli mówimy na przykład o kierowcach transportu dalekobieżnego, którzy są wysyłani do miejsca odpoczynku, kierowcach pracujących na regularnych trasach autobusów podmiejskich i miejskich lub tych, którzy przewożą praca kadry kierowniczej w organizacjach medycznych i komunalnych.
