Dlaczego jest tak, że dwóch pracowników jest w biurze tyle samo czasu, żaden z nich nie jest rozpraszany przez obce rzeczy, ale potrafią wykonać inną ilość pracy? Ponieważ jeden z nich rozprasza ich uwagę, podczas gdy drugiemu udało się uporządkować przepływ pracy. Umiejętne planowanie godzin pracy to jeden z kluczy do udanego i efektywnego dnia pracy.
Instrukcje
Krok 1
Stwórz bloki robocze, w których wykonasz podobne zadania. Jak wiesz, trudno jest rozpocząć pracę. Niechętnie siadasz do pierwszego zadania, angażujesz się i sprawy toczą się znacznie szybciej. Dlatego umieszczaj projekty i zadania w folderach i zacznij robić podobne. W przypadku przyjmowania gości lub pracowników, jeśli jesteś szefem, lepiej jest również zarezerwować godziny pracy, aby nie rozpraszać się stale od pracy z papierami.
Krok 2
Jeśli pracy jest dużo i wymaga Twojej pełnej uwagi, pozwól sobie na zaaranżowanie wolnych godzin. Przekaż telefon swoim kolegom lub sekretarce, wyślij gości do swojego zastępcy. Nie wahaj się zamknąć się w swoim biurze przed wszystkimi i całkowicie przejść do pilnego projektu.
Krok 3
Często czas trwania projektu jest bezpośrednio związany z przeznaczonym na niego czasem. Jeśli szefowie nie spieszą się z wykonaniem zadania, możesz samodzielnie określić ramy czasowe, w których projekt musi zostać ukończony. Dzięki temu Twoja praca będzie przebiegać znacznie szybciej, niż gdy pracujesz powoli dzień po dniu.
Krok 4
Popraw priorytety. Są rzeczy, które trzeba zrobić pilnie, są takie, które mogą poczekać. Są też rzeczy, których w ogóle nie trzeba robić, a także takie, które można delegować na podwładnych. Aby zorganizować efektywną pracę, warto zacząć rano od zadań, którym przypisano priorytet numer jeden. Jeśli jednak jesteś pracoholikiem, pamiętaj, aby uwzględnić w swoim planie jedzenie i sen.
Krok 5
Ludziom łatwo jest pracować, gdy od razu widzą rezultaty swoich działań. Tak więc osoba, która rąbie drewno, może zobaczyć, jak zmniejsza się stos drewna, a jego zapasy na zimę rosną. Pracując nad dużym projektem, łatwo można stracić zainteresowanie nim, ponieważ wynik przewidywany jest dopiero w odległej przyszłości. Dlatego poświęć na taki projekt kilka godzin swojego czasu pracy, a następnie przejdź do realizacji małych projektów, które przyniosą Ci efekty już teraz.
