Każdy kasjer powinien mieć możliwość wypełnienia dziennika kasjera-operatora. Dokument ten jest sporządzany codziennie długopisem lub atramentem. Głównym wymogiem przy wypełnianiu dziennika jest brak plam. W przypadku błędu obowiązuje standardowa zasada: korekta jest dokonywana, błąd jest starannie przekreślony i poświadczony podpisami kierownika, głównego księgowego i samego kasjera. Kolumny dziennika wypełniane są według określonego planu.
Instrukcje
Krok 1
Data jest wskazana w kolumnie 1. W kolumnie 2 numer sekcji, pod warunkiem, że w kasie istnieje podział na działy. W kolumnie 3 kasjer wpisuje swoje nazwisko i inicjały. Kolumna 4 zawiera informacje o numerze licznika kontrolnego. Kasjer pobiera ten numer z raportu Z. W kolumnie 5 należy podać liczbę sprzedaży, które przeszły przez licznik kontrolny na zmianę.
Krok 2
W kolumnie 6 kasjer musi wskazać kwotę wszystkich liczników kasowych, które przeszły przez kasę od momentu rejestracji do początku dnia sprawozdawczego. Kwota ta jest pobierana z raportu Z za poprzednią zmianę. Kasjer składa swój podpis w kolumnach 7 i 8. Kolumna 9 jest wypełniana zgodnie z raportem Z, kwota wpisana tutaj różni się od kwoty w kolumnie 6 o kwotę przychodu za zmianę sprawozdawczą.
Krok 3
W kolumnie 10 wpisana jest kwota przychodu na dzień. Kolumna 11 odzwierciedla dzienne wpływy gotówkowe pomniejszone o zwroty dokonywane klientom. Kolumny 12 i 13 wskazują wpływy wypłacone w inny sposób (czeki, plastikowe karty, certyfikaty itp.). Wyświetla również kwotę tych dokumentów płatniczych. Nieobecność podczas przesunięcia takich płatności jest zaznaczona myślnikami w odpowiednich kolumnach.
Krok 4
W kolumnie 14 kasjer musi wpisać całkowity przychód, w tym płatności gotówkowe i bezgotówkowe. Ta kolumna zawiera sumę kolumn 11 i 13. Jeżeli zwroty zostały dokonane podczas zmiany sprawozdawczej, kwota płatności jest wskazana w kolumnie 15. Tutaj kasjer zapisuje kwotę za czeki błędnie wybite na zmianę.
Krok 5
Kolumny 16, 17 i 18 wypełnia kasjer, starszy kasjer i kierownik, tutaj składają swoje podpisy. Tym samym osoby odpowiedzialne wskazują, że dane dotyczące zmiany zostały prawidłowo zarejestrowane.
