Często zdarzają się sytuacje, gdy pracodawca, z tego czy innego powodu, jest zmuszony szukać swoich byłych pracowników. Można tego dokonać odwołując się do akt osobowych pracownika, które są przechowywane w archiwalnych dokumentach firmy od co najmniej 75 lat. Akta osobowe pracowników federalnych prowadzone są na podstawie dekretu prezydenckiego nr 640 z dnia 1 czerwca 1998 r., urzędników i pracowników - zgodnie z dekretem 609 z dnia 30 maja 2005 r.
Niezbędny
- - prywatny biznes;
- - ogłoszenie w mediach;
- - aplikacja do FMS.
Instrukcje
Krok 1
Aby znaleźć byłych pracowników, znajdź dokumenty archiwalne. Zgodnie z klauzulą 337 „Wykazu standardowych dokumentów”, które zostały przesłane do archiwum w ramach akt osobowych pracownika po jego zwolnieniu z przedsiębiorstwa, w archiwum do przechowywania pozostały: kwestionariusz, autobiografia lub życiorys, wszystkie kopie dokumentów edukacyjnych, kopii zamówień, zamówień i innych dokumentów regulacyjnych przewidzianych w prawie pracy. A także opis lub list polecający z poprzedniego przedsiębiorstwa, oświadczenie napisane w trakcie zatrudnienia, zaświadczenia i inne dokumenty związane ze zrezygnowanym pracownikiem.
Krok 2
Zgodnie z ankietą, autobiografią lub życiorysem będziesz mógł poznać adres domowy i adres faktycznego miejsca zamieszkania, numery telefonów kontaktowych i inne interesujące Cię informacje, za pomocą których możesz osobiście skontaktować się z byłym pracownikiem i rozwiązać wszystkie problemy biznesowe, które Cię interesują.
Krok 3
Wszystkie dane osobowe zatrudnionych i emerytowanych pracowników muszą być przechowywane w bezpiecznym miejscu. Dostęp do nich ma tylko odpowiedzialny przedstawiciel HR lub odpowiedzialny archiwista. Wszelkie dane osobowe nie podlegają ujawnieniu, z wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem w obecności nakazu sądowego. Jeśli Twój były pracownik jest zainteresowany osobami, które nie mają orzeczenia sądowego, grozi Ci odpowiedzialność karna za ujawnienie danych osobowych.
Krok 4
Jeśli dokumenty archiwalne zaginą w wyniku klęsk żywiołowych, pożaru lub powodzi, a trzeba skontaktować się z byłym pracownikiem, wówczas można skorzystać z mediów lokalnych lub regionalnych i zamieścić w nich listę poszukiwanych pracowników, którzy pracowali w Państwa firmie w określonych okresach czas …
Krok 5
Jeśli pamiętasz nazwisko pracownika, którego szukasz, zgłoś się do Federalnej Służby Migracyjnej, okaż swój paszport. Jeśli powód wyszukiwania jest ważny, otrzymasz wszystkie informacje o pracowniku. Możesz użyć tej samej metody, jeśli wszystkie zarchiwizowane informacje o miejscu zamieszkania i numerach kontaktowych są nieaktualne.
