Czas należy do kategorii rzeczy, których utrata następuje niepostrzeżenie. Dość często ludzie narzekają na brak czasu w ciągu dnia i zdają sobie sprawę, że tak naprawdę nie mieli czasu na nic. Sytuacja jest paradoksalna i aby znaleźć wyjście z niej, musisz dowiedzieć się, gdzie i jak marnuje się czas.
Instrukcje
Krok 1
Nie marnuj swojej energii. „Spryskiwanie” wielu rzeczy nieistotnych i niewymagających osobistego udziału, nieuchronnie się męczysz. Pamiętaj o zasadzie 80/20. Jedna piąta zainwestowanego wysiłku powinna stanowić 80 procent wyniku. Jeśli nie, zobacz, gdzie tracisz okazje. Zadaj sobie pytanie: co zależy tylko od Ciebie i co powinieneś zrobić natychmiast, aby osiągnąć swoje cele.
Krok 2
Wszystko, co nie wymaga Twojego osobistego udziału, możesz poprosić o zrobienie innych osób: podwładnych, członków rodziny itp. Sformułuj instrukcje i prośby jasno i bezpośrednio do tego, kto jest w stanie im podołać. W przeciwnym razie znowu będziesz musiał zrobić wszystko sam. Autorytet delegatów. Trenuj siebie i innych, kontroluj i prowadź, a wkrótce system zacznie działać.
Krok 3
Nie rozpraszaj się i naucz się koncentrować. Gdy dojdziesz do pracy, przejście do innych zadań lub rozmowa przez telefon może zniweczyć wszystkie twoje wysiłki.
Krok 4
Naucz się mówić „nie” ludziom, z którymi komunikacja odbiera ci energię i jest dla ciebie ciężarem. Jeśli uważasz, że marnujesz czas z takimi ludźmi, grzecznie i taktownie odmów komunikacji, powołując się na zajęcie.
Krok 5
Naucz się planować, aby chaos nie polepszał twoich działań. Rób plany na początku każdego dnia, tygodnia i miesiąca. Nie zapomnij o długoterminowych projektach (kup nowe mieszkanie itp.). Wszystkie cele powinny być zaplanowane i jasno określone w czasie. Oczywiście muszą być prawdziwe. Korzystaj z różnych narzędzi, m.in. organizery elektroniczne. Przypomną o priorytecie zadań i terminie ich wykonania.
Krok 6
Twórz plany nie tylko według harmonogramu, ale także według priorytetów. Postaw najważniejsze rzeczy na pierwszym miejscu, będziesz do nich wracał okresowo. Na drugim - bieżące zadania zaplanowane na konkretną godzinę. Ta ostatnia to drobne sprawy, które nie wymagają dużej ilości energii. Można je traktować jako odejście od głównych zadań w myśl zasady: najlepszy odpoczynek to zmiana pracy.
Krok 7
Zaplanuj nie tylko pracę, ale i wypoczynek. Każdy, kto wie, jak się całkowicie zrelaksować podczas odpoczynku, świetnie radzi sobie ze wszystkimi zadaniami i wszędzie się udaje. Zawsze podążaj za swoimi planami, zaspokajaj swoje potrzeby i odrzucaj to, co nie jest dla ciebie dobre.
Krok 8
Wykonuj wszystkie zaplanowane czynności, jedz i odpoczywaj na czas, wysypiaj się i przeznacz co najmniej 30 minut dziennie na samotność ze sobą. Dzięki temu przestaniesz mieć obsesję, wykonywać pracę innych ludzi i podważać swoje zdrowie.
