Harmonogram urlopów to lokalny akt prawny, który zawiera informacje o priorytecie przyznawania urlopów pracownikom zatrudnionym w organizacji. Dokument ten może zostać sporządzony przez personel personelu, pod jego nieobecność - przez księgowego, ale tylko kierownik organizacji musi zatwierdzić. Ten akt ma ujednoliconą formę nr T-7.
Instrukcje
Krok 1
Po pierwsze, należy zauważyć, że harmonogram urlopów powinien opracować wszystkie organizacje, niezależnie od liczby pracowników w stanie. Główny urlop roczny wynosi 28 dni kalendarzowych. Można ją zwiększyć np. pracując na Dalekiej Północy lub w jej pobliżu.
Krok 2
Najpierw musisz wypełnić nagłówek formularza. Wpisz tutaj nazwę organizacji zgodną z dokumentami założycielskimi. Następnie na małej tabliczce składającej się z trzech kolumn i dwóch wierszy należy podać numer seryjny dokumentu, datę jego sporządzenia oraz rok, za który sporządzono formularz.
Krok 3
To, co znajduje się po prawej stronie, czyli wiersze „Zatwierdź” i „Data”, nie muszą być wypełnione. Zostaw to miejsce liderowi.
Krok 4
Główny tekst wykresu przedstawiony jest w formie tabeli, która składa się z dziesięciu kolumn. W pierwszym wskaż jednostkę strukturalną, w której pracuje pracownik, na przykład dział personalny lub dział. W drugiej kolumnie wpisz stanowisko zajmowane przez pracownika (najlepiej bez skrótów). Następnie wprowadź swoje nazwisko, imię i imię i nazwisko w pełnym brzmieniu. W czwartej kolumnie wpisz numer osobowy pracownika.
Krok 5
W następnej kolumnie wpisz liczbę dni urlopu. Pamiętaj, że na życzenie pracownika można go podzielić na części, z których jedna nie powinna być krótsza niż czternaście dni. W szóstej kolumnie podaj planowaną datę urlopu, a w następnej podaj faktyczną, czyli wypełnisz tę kolumnę w ciągu roku, gdy pracownicy wyjeżdżają na urlop.
Krok 6
Jeśli urlop został przełożony, podaj przyczynę, na przykład oświadczenie pracownika i datę przewidywanego urlopu (zwróć uwagę, że pracownik musi wybrać czas). W dziesiątej kolumnie podaj wszelkie uwagi.
Krok 7
Podpisz harmonogram urlopów z szefem działu HR, a następnie przekaż go szefowi organizacji do zatwierdzenia.
