Funkcje działu personalnego, zorganizowanego w prężnie i pomyślnie rozwijającym się przedsiębiorstwie, znacznie różnią się od tych, jakie pełnią działy personalne, pracujące tradycyjnymi metodami stosowanymi w przedsiębiorstwach radzieckich. Prowadzenie działu kadr nowoczesnymi metodami oznacza objęcie wszystkich etapów cyklu personalnego – od znalezienia i zatrudnienia nowych pracowników, po zwolnienia lub odesłanie ich na emeryturę.
Instrukcje
Krok 1
Biorąc pod uwagę specyfikę rosyjską, jeden pracownik działu personalnego powinien stanowić 100-150 osób. Określ wymaganą liczbę pracowników, a następnie przypisz obowiązki do grup lub osób.
Krok 2
Pracownik lub zespół rekrutacyjny powinien opracować metodologię rekrutacji, wymagania kwalifikacyjne dla kandydatów oraz wytyczne dotyczące rekrutacji. Do funkcji grupy należy również organizowanie współpracy z agencjami rekrutacyjnymi oraz korzystanie z innych alternatywnych źródeł poszukiwania kadr. Pracownicy grupy muszą rekrutować, testować i selekcjonować kandydatów, ich wstępną orientację, a także utrzymywać bazę danych potencjalnych talentów.
Krok 3
Funkcje personelu w dziale personalnym powinny obejmować tradycyjne obowiązki: prowadzenie dokumentacji kadrowej, opracowywanie materiałów informacyjnych dotyczących metod i procedur pracy z personelem oraz zbieranie informacji statystycznych. Ponadto muszą opracować formy przepływu pracy personelu i opracować decyzje personalne w formie rozkazów i rozkazów.
Krok 4
Odrębnym obszarem pracy działu personalnego powinna być realizacja funkcji kontrolnych. Są to kontrole wykonywania przez działy przedsiębiorstwa i jego pracowników funkcji i obowiązków, regulowane przepisami dotyczącymi działów i opisami stanowisk. Ten obszar działalności może również obejmować nadzorowanie upływu okresu próbnego, działania na rzecz adaptacji nowo przybyłych, certyfikację i planowanie kariery personelu firmy.
Krok 5
Nowoczesny dział HR powinien również zajmować się rozwojem zawodowym pracowników. Praca ta obejmuje opracowywanie i wdrażanie profesjonalnych programów szkoleniowych, planowanie i organizację szkoleń, szkolenia zaawansowane, staże. Obejmuje to również interakcję z uniwersytetami, innymi instytucjami edukacyjnymi i ośrodkami.
Krok 6
Dział personalny powinien oczywiście nadzorować kwestie pracy i płac. Obejmują one prowadzenie badań marketingowych nad istniejącymi systemami ustalania stawek pracy, rozliczanie pracy, opracowanie systemu wynagrodzeń, świadczeń i odszkodowań oraz jego aktualizację i dostosowanie. Personel serwisowy zajmujący się tymi kwestiami powinien również naliczać i wydawać wynagrodzenia, prowadzić ewidencję kosztów osobowych i inwestycji w nią..
Krok 7
Odrębnym obszarem powinny być także zagadnienia: - ochrony pracy, opracowywania i wdrażania środków ją zapewniających, - opracowywania i wdrażania programów społecznych, - prawnego wsparcia procesów pracy.
