W procesie rozwoju firmy konieczne staje się zatrudnianie nowych pracowników i tworzenie dla nich odrębnej jednostki strukturalnej. Aby wdrożyć tę procedurę, należy opracować nową strukturę organizacyjną i zatwierdzić wraz z wprowadzeniem nowego działu. Następnie należy wprowadzić odpowiednie zmiany w tabeli personelu i sporządzić opisy stanowisk dla pracowników utworzonej jednostki strukturalnej.
Niezbędny
- - struktura organizacyjna;
- - dokumenty przedsiębiorstwa;
- - stół kadrowy;
- - pieczęć organizacji;
- - prawo pracy;
- - formularze zamówień.
Instrukcje
Krok 1
Rozwój nowego działu i włączenie go do istniejącej struktury organizacyjnej firmy jest zwykle obowiązkiem specjalisty ds. zasobów ludzkich. Powinien przewidzieć rodzaj struktury przedsiębiorstwa, wszelkie powiązania i podporządkowanie tworzonej służby jego szefowi, a także wpływ numeru firmy na jednostkę strukturalną.
Krok 2
Po zmianie struktury wprowadzono do niej nową usługę, która powinna zostać rozpatrzona przez dyrektora przedsiębiorstwa. Musi to zatwierdzić jedyny organ wykonawczy. W tym celu wydawane jest zamówienie. Przepisuje fakt wprowadzenia nowego działu, datę, od której jednostka strukturalna zaczyna funkcjonować. Kontrola nad realizacją zlecenia spoczywa na kierowniku działu HR, który musi dokonać zmian w strukturze organizacyjnej i powiadomić pracowników firmy o utworzeniu nowego działu. Dokument jest poświadczony podpisem dyrektora, pieczęcią przedsiębiorstwa. Z zamówieniem powinien zapoznać się kierownik działu personalnego.
Krok 3
Ponieważ utworzono nowy dział, należy go uwzględnić w aktualnej tabeli personelu. W tym celu szef firmy musi wydać rozkaz. Zawiera nazwę firmy, datę i numer kompilacji, miasto lokalizacji organizacji. Przedmiotem zamówienia będzie wprowadzenie zmian w tabeli obsadowej, powodem jest utworzenie nowej jednostki strukturalnej. Część administracyjna dokumentu zawiera w tym przypadku nazwę nowej usługi, stanowiska, które zostaną w niej uwzględnione. Odpowiedzialność za opracowanie opisów stanowisk dla pracowników utworzonego działu spoczywa na oficerach personalnych, prawniku, księgowym ds. księgowości płac. Wymienieni wyżej pracownicy muszą być zaznajomieni z zamówieniem. Dokument jest poświadczony podpisem dyrektora, pieczęcią przedsiębiorstwa.
Krok 4
Na podstawie zlecenia oficerowie personalni muszą dokonać odpowiednich zmian w tabeli kadrowej i opracować opisy stanowisk. Przy ich kompilacji należy kierować się potrzebami firmy. Ich treść musi być szczegółowa i spełniać wszystkie wymagania tworzonego serwisu i jego celów.
